Hvis du vil lage noe i Word som bare vil blende noen, kan du prøve deg på tilpassede gratulasjonskort. Følg disse trinnene for å sette opp Word til å lage et gratulasjonskort fra ett enkelt ark med standard papir i Letter-størrelse:
1. Velg Fil –> Sideoppsett.
2. Klikk kategorien Marger.
3. Velg alternativet Landskap i Orienteringsområdet.
4. Velg alternativet 2 sider per ark fra rullegardinlisten Flere sider.
Dette alternativet forteller Word å dele hver side vertikalt på midten, og lage (aha! – du gjettet riktig) et gratulasjonskort.
5. Klikk OK.
Nå er dokumentet riktig formatert. Det gjenstår bare at du fyller ut gratulasjonskortet med tekst og kanskje litt grafikk. Men det er en spesiell måte du trenger å gjøre det på!
Gratulasjonskortet skal være på fire sider: to sider på innsiden og to sider på utsiden. (Bare ett ark papir brukes, to "sider" per ark.) Slik former de ulike sidene seg:
- Side 1 er innsiden til venstre. Vanligvis er denne siden tom. Så i dokumentet ditt kan du trykke Ctrl+Enter for å lage et hardt sideskift og la siden stå tom.
- Side 2 er innsiden til høyre. Denne siden er der du legger inn din sappy melding - kanskje en grafikk.
- Side 3 er det ytre bakdekselet. Denne siden kan være tom, eller du kan legge nederst en liten tekst som kan skryte av din tekstbehandlingsevne eller at kortet ville ha kostet $3,95 ($5,95 kanadisk) hvis du hadde kjøpt det i en fancy gratulasjonskortbutikk.
- Side 4 ender opp som omslaget til gratulasjonskortet. Legg inn en grafisk og/eller blomstrende tekst her.
Har det? Ikke bekymre deg, alt ordner seg.
Fyll ut gratulasjonskortet ditt deretter.
For å skrive ut gratulasjonskortet må du være vanskelig. Følg disse trinnene:
1. Velg Fil –> Skriv ut.
2. Skriv inn 1-2 i Sider-boksen.
Du vil bare skrive ut side 1 og 2 første gang.
3. Klikk OK.
Ta siden ut av skriveren og legg den tilbake i skriverskuffen. Sørg for at siden ligger opp ned i skriverskuffen slik at neste side skrives ut på baksiden. (Dette kan ta noen forsøk, så vær tålmodig.)
Skriv ut baksiden:
1. Velg Fil –> Skriv ut.
2. Skriv inn 3-4 i Sider-boksen.
Du vil bare skrive ut side 3 og 4 denne gangen.
3. Klikk OK.
Hvis alt går bra, bør du kunne brette papiret på midten og — voilà! – du har et gratulasjonskort.
- Hvis du er interessert i forseggjort formatering av gratulasjonskort, bør du vurdere å bruke seksjonsskift for å dele opp gratulasjonskortet og ikke bare de harde sideskiftene du får ved å trykke Ctrl+Enter.
- Se opp for fancy, tykt papir. Det har en tendens til å blokkere de fleste laserskrivere. (Hvis laserskriveren din har en enkeltarkmating og et gjennomgangsspor på baksiden, kan utskrift på tykt papir fungere.) Gratulasjonskort er vanskelig å komme gjennom en blekkskriver også!