Word lar deg skrive ut ark med identiske etiketter, men de inneholder bare kjedelig tekst. Prøv å krydre ting ved å legge til farger, fancy fonter og formatering. Den beste måten å krydre en etikett på er å legge til et bilde eller annen grafikk.
Følg disse trinnene:
Klikk på Mailings-fanen.
I Opprett-gruppen klikker du på Etiketter-knappen.
Dialogboksen Konvolutter og etiketter vises, kategorien Etikett fremover.
Sørg for at riktig etikettformat er valgt i nedre høyre del av dialogboksen.
Klikk på etikettminiatyren for å endre formatet.
Skriv inn etikettens tekst i Adresse-boksen.
Sørg for at elementet Helside med samme etikett er valgt.
Klikk på Nytt dokument-knappen.
Et ark med identiske etiketter opprettes.
De neste trinnene legger til grafikken.
Klikk på Sett inn-fanen.
Klikk på Bilder-kommandoknappen.
Bruk dialogboksen Sett inn bilde for å finne bildet du vil legge til.
Klikk på velg bildet, og klikk på Sett inn-knappen.
Ikke skrekk ut hvis bildet har feil størrelse og plassering! Du er i ferd med å fikse det.
Sørg for at bildet er på den første etiketten.
Foreløpig er den første etiketten mesteren; du vil duplisere bildet i et senere trinn.
Klikk på ett av de åtte håndtakene rundt bildet for å endre størrelsen på det.
Bildet må passe på én enkelt etikett.
Klikk på Layout Options-knappen.
Hvis du ikke ser Layout Options-knappen, klikker du på bildet. Knappen vises nær bildets øvre høyre hjørne.
Velg Square layout.
Knappen Square layout er den første knappen under overskriften Med tekstbryting, til venstre.
Plasser bildet på den første etiketten.
Bruk musen til å dra bildet til riktig sted.
Med den første etiketten satt slik du vil at alle etikettene skal vises, må du nå duplisere bildet.
Klikk på Mailings-fanen.
Du må lure Word til å tro at du lager en sammenslått liste med etiketter.
Klikk på Start utskriftsfletting-knappen og velg Etiketter.
Dialogboksen Etikettalternativer vises.
Klikk på Avbryt-knappen.
Klikk på Oppdater etiketter i gruppen Skriv og sett inn felt.
Grafikken kopieres til alle etiketter på arket.
Dessverre, teksten <> er også kopiert. Du må fjerne den teksten.
Velg teksten <> nøye, inkludert vinkelparentesene på hver side.
Du må velge hele greia; Hvis du bare klikker på feltet, blir det grått. Det er ikke å velge! Dra musen over hele greia for å velge den.
Trykk Ctrl+C for å kopiere teksten.
Trykk Ctrl+H for å trylle frem dialogboksen Finn og erstatt.
Trykk Ctrl+V for å lime inn teksten i Finn hva-boksen.
La Erstatt med-boksen stå tom.
Klikk på Erstatt alle-knappen.
På dette tidspunktet kan Word erstatte bare den valgte teksten. Det er greit: Klikk på Ja-knappen for å fortsette å erstatte gjennom hele dokumentet.
Klikk OK når søk-og-erstatt-operasjonen er fullført.
Lukk dialogboksen Finn og erstatt.
Alle de irriterende <> bitene har forsvunnet fra etikettene.
Nå er etikettene dine klare til å lagre og skrive ut.