For mange SharePoint 2010-sidedesignere og -eiere er tanken på å kunne tilpasse temaene deres veldig spennende. På baksiden kan oppgaven med å velge flere farger virke skremmende for folk som vet hva de liker når de kan se det, men har problemer med å velge.
Hvis du er i en av leirene, vil du glede deg over muligheten til å bruke PowerPoint til å enkelt velge et forhåndsdefinert tema eller fargepalett eller for å gjøre dine egne valg og eksportere den fargefilen til SharePoint.
Følg disse trinnene for å lage Office Theme-filen ved hjelp av PowerPoint:
Åpne PowerPoint og klikk på Design-fanen på båndet.
Når du åpner PowerPoint, opprettes en ny lysbildefil. Du trenger ikke å bekymre deg for å endre lysbildetype eller legge til lysbilder.
Velg et tema på Design-fanen.
Temaet du velger er ikke spesielt viktig, bortsett fra at du kanskje liker standard fargeskjema. Husk at fargene, ikke grafikken, er lagret.
For å endre fargeskjemaet, klikk på Farger-rullegardinlisten i Tema-delen av Design-fanen.
Rullegardinlisten viser de innebygde fargetemaene som er tilgjengelige. Du kan også velge Lag nye temafarger nederst på listen.
Hvis du velger Opprett nye temafarger, åpnes dialogboksen for å velge disse fargene med fargene til gjeldende tema satt inn som utgangspunkt.
Ok, du kommer til å få déjà vu på en eller annen måte. Hvis du startet med SharePoint-temaene og aldri har sett temavalgene i PowerPoint, innser du at SharePoint og PowerPoint deler de samme alternativene.
Velg nye farger etter ønske, og skriv deretter inn et navn for det nye temaet i Navn-feltet.
I PowerPoint vises ditt egendefinerte navngitte tema i Egendefinert-området for temavalg.
Pass på skriftene dine! Sørg for at PowerPoint-skriftene i temaene samsvarer med ønsket overskrift og skrifttype for SharePoint-nettstedet.
Lagre PowerPoint-filen som et Office-tema ved å velge Fil → Lagre som. Velg Office Theme (.thmx) fil som Lagre som Type.
Vurder å lagre filen på et sted, for eksempel skrivebordet eller Mine dokumenter, slik at du enkelt kan finne den når du er klar til å laste den opp til SharePoint.
Følg disse trinnene for å laste opp Office Theme-filen til SharePoint 2010:
Bruk nettleseren, åpne SharePoint-nettstedet ditt og velg Nettstedhandlinger → Nettstedinnstillinger.
Klikk koblingen Nettstedtema i Utseende-delen, og klikk deretter koblingen Temagalleri i beskrivelsen øverst på siden.
Temagalleriet, som er et SharePoint-bibliotek, åpnes.
Klikk på koblingen Legg til nytt element.
Dialogboksen Last opp dokument vises.
Klikk på Bla gjennom-knappen for å laste opp en enkelt fil, eller klikk på koblingen for å laste opp flere filer hvis du har opprettet mer enn én .thmx-fil i PowerPoint.
Last opp filen(e) til temagalleriet ved å klikke OK.
En dialogboks vises med det valgte filnavnet. Du kan legge til en beskrivelse før du lagrer hvis ønskelig.
Klikk på Lagre-knappen for å lagre filen.
Det nye temaet ditt er nå lagret i SharePoint 2010-temagalleriet. Du kan se det nye temaet ditt i alfabetisk rekkefølge etter navn i temavalgene. Velg ditt tema som du ville valgt et annet tema.