Lag et histogram med en pivottabell for Excel-dashbord

Visste du at du kan bruke en pivottabell som kilde for et histogram for dine Excel-dashbord og -rapporter? Det er riktig. Med et lite kjent triks kan du lage et histogram som er like interaktivt som en pivottabell!

Det første trinnet i å lage et histogram med en pivottabell er å lage en frekvensfordeling. Bare følg disse trinnene:


Lag et histogram med en pivottabell for Excel-dashbord

1 Lag en pivottabell og plott dataverdiene i radområdet (ikke dataområdet).

Som du kan se i denne figuren, er SumOfSales_Amount-feltet plassert i ROWS-slippsonen. Plasser Salgsrepresentant-feltet i VALUES dropzone.


Lag et histogram med en pivottabell for Excel-dashbord

2 Høyreklikk på en verdi i RADER-området og velg Grupper.

Dialogboksen Gruppering vises.

3I denne dialogboksen setter du verdiene Starting At og Ending At og deretter intervallet.

Dette skaper frekvensfordelingen din. I forrige figur er fordelingen satt til å starte på 5 000 og til å opprette grupper i trinn på 1 000 til den slutter på 100 000.


Lag et histogram med en pivottabell for Excel-dashbord

4Klikk OK for å bekrefte innstillingene.

Pivottabellen beregner antall selgere for hvert definert inkrement, akkurat som i en frekvensfordeling. Du kan nå utnytte dette resultatet til å lage et histogram!

Den åpenbare fordelen med denne teknikken er at etter at du har en frekvensfordeling og et histogram, kan du interaktivt filtrere dataene basert på andre dimensjoner, som region og marked. Du kan for eksempel se histogrammet for Canada-markedet og deretter raskt bytte for å se histogrammet for California-markedet.

Merk at du ikke kan legge til kumulative prosenter i et histogram basert på en pivottabell.

Histogrammets pivottabell og diagram

Bildet ovenfor viser pivottabellen som brukes til å lage histogramdiagrammet. Gruppenavnet er i radområdet og antall navn er i verdiområdet. Dette lar oss plotte fordelingen av ansatte på kolonnediagrammet.

Jeg forklarer mer om denne pivottabellen i videoen øverst  på siden .

Pivottabellen for detaljlisten

Pivottabellen til høyre i diagrammet viser detaljene. Denne pivottabellen har:

  • Navn i radområdet
  • Sum av regningsbeløp i verdiområdet
  • Grupper i Filtre-området

Sliceren er koblet til pivottabellen slik at bare navnene i den valgte gruppen vises. Dette gjør at vi raskt kan se de ansatte som inngår i hver gruppe.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]