Visste du at du kan bruke en pivottabell som kilde for et histogram for dine Excel-dashbord og -rapporter? Det er riktig. Med et lite kjent triks kan du lage et histogram som er like interaktivt som en pivottabell!
Det første trinnet i å lage et histogram med en pivottabell er å lage en frekvensfordeling. Bare følg disse trinnene:
1 Lag en pivottabell og plott dataverdiene i radområdet (ikke dataområdet).
Som du kan se i denne figuren, er SumOfSales_Amount-feltet plassert i ROWS-slippsonen. Plasser Salgsrepresentant-feltet i VALUES dropzone.
2 Høyreklikk på en verdi i RADER-området og velg Grupper.
Dialogboksen Gruppering vises.
3I denne dialogboksen setter du verdiene Starting At og Ending At og deretter intervallet.
Dette skaper frekvensfordelingen din. I forrige figur er fordelingen satt til å starte på 5 000 og til å opprette grupper i trinn på 1 000 til den slutter på 100 000.
4Klikk OK for å bekrefte innstillingene.
Pivottabellen beregner antall selgere for hvert definert inkrement, akkurat som i en frekvensfordeling. Du kan nå utnytte dette resultatet til å lage et histogram!
Den åpenbare fordelen med denne teknikken er at etter at du har en frekvensfordeling og et histogram, kan du interaktivt filtrere dataene basert på andre dimensjoner, som region og marked. Du kan for eksempel se histogrammet for Canada-markedet og deretter raskt bytte for å se histogrammet for California-markedet.
Merk at du ikke kan legge til kumulative prosenter i et histogram basert på en pivottabell.
Histogrammets pivottabell og diagram
Bildet ovenfor viser pivottabellen som brukes til å lage histogramdiagrammet. Gruppenavnet er i radområdet og antall navn er i verdiområdet. Dette lar oss plotte fordelingen av ansatte på kolonnediagrammet.
Jeg forklarer mer om denne pivottabellen i videoen øverst på siden .
Pivottabellen for detaljlisten
Pivottabellen til høyre i diagrammet viser detaljene. Denne pivottabellen har:
- Navn i radområdet
- Sum av regningsbeløp i verdiområdet
- Grupper i Filtre-området
Sliceren er koblet til pivottabellen slik at bare navnene i den valgte gruppen vises. Dette gjør at vi raskt kan se de ansatte som inngår i hver gruppe.