Det er enkelt å lage en prosjektplan med Microsoft Project 2010. Følgende er noen nyttige trinn for å hjelpe deg med å bygge en Microsoft Project-plan. Når du har fullført listen, er du klar til å starte prosjektet og spore fremdriften på det. Du kan deretter rapportere fremgang til ledelsen ved å bruke Microsoft Project-rapporter, ganske enkelt ved å skrive ut tidsplanen din eller ved å dele den på nettet.
-
Skriv inn prosjektinformasjon (som startdato).
-
Sett opp jobbkalenderen din.
-
Lag oppgaver, velg planleggingsmetode og oppgavetypeinnstillinger og skriv inn informasjon om varigheter.
-
Lag milepæler (oppgaver med null varighet) i prosjektet ditt.
-
Organiser oppgavene dine i faser ved å bruke Projects disposisjonsstruktur.
-
Etabler avhengigheter mellom oppgaver, legg til begrensninger hvis det er hensiktsmessig.
-
Opprett ressurser, tilordne kostnad/sats og ressurskalenderinformasjon.
-
Tilordne ressurser til oppgaver.
-
Løs ressurskonflikter.
-
Gjennomgå den totale varigheten og kostnadene for prosjektet, foreta justeringer om nødvendig.
-
Sett en grunnlinje.