En vanlig etterspurt rapportvisning i en Excel-pivottabell er en måned-til-måned-avvik. Hvordan var denne månedens salg sammenlignet med forrige måneds salg? Den beste måten å lage disse typene visninger på er å vise råtallet og prosentvis variasjon sammen.
I det lyset kan du begynne å lage denne visningen ved å bygge en pivottabell som ligner på den som vises i denne figuren. Legg merke til at du henter inn Salgsbeløp-feltet to ganger. En av disse forblir urørt, og viser rådataene. Den andre endres for å vise måned-over-måned-avviket.
Denne figuren illustrerer innstillingene som konverterer det andre feltet Sum av salgsbeløp til en måned-over-måned avviksberegning.
Som du kan se, etter at innstillingene er tatt i bruk, gir pivottabellen deg en fin oversikt over rå salgsdollar og variansen fra forrige måned. Du kan åpenbart endre feltnavnene for å gjenspeile de riktige etikettene for hver kolonne.
For å lage visningen i figuren, gjør disse handlingene:
Høyreklikk på en verdi i målfeltet.
I dette tilfellet er målfeltet det andre feltet Sum av salgsbeløp.
Velg Innstillinger for verdifelt.
Dialogboksen Verdifeltinnstillinger vises.
Klikk på Vis verdier som-fanen.
Velg % forskjell fra fra rullegardinlisten.
I listen Grunnfelt velger du feltet du vil at de løpende totalsummene skal beregnes mot.
I de fleste tilfeller er dette en tidsserie som i dette eksempelet SalesDate-feltet.
I Base Item-listen velger du elementet du vil sammenligne med når du beregner prosentavviket.
I dette eksemplet ønsker du å beregne hver måneds variasjon til forrige måned. Velg derfor elementet (Forrige).