Kunsten med dynamisk merking i Excel

Dynamiske etiketter i Excel er etiketter som endres i henhold til dataene du viser. Med dynamisk merking kan du interaktivt endre merkingen av data, konsolidere mange deler av informasjonen til ett sted og enkelt legge til lag med analyse.

En vanlig bruk for dynamiske etiketter er merking av interaktive diagrammer. I figuren nedenfor ser du et pivotdiagram som viser de 10 beste kategoriene etter marked. Når markedet endres i nedtrekkslisten Filter, endres diagrammet. Nå, ville det ikke vært lurt å ha en etikett på selve diagrammet som viser markedet som dataene vises for for øyeblikket?

Kunsten med dynamisk merking i Excel

Følg disse trinnene for å lage en dynamisk etikett i diagrammet:

Velg tekstboksikonet på Sett inn-fanen på båndet.

Klikk inne i diagrammet for å lage en tom tekstboks.

Mens tekstboksen er valgt, gå opp til formellinjen, skriv inn likhetstegnet (=), og klikk deretter på cellen som inneholder teksten for den dynamiske etiketten.

Tekstboksen er koblet til celle C2. Du vil legge merke til at celle C2 inneholder Filter-rullegardinlisten for pivottabellen.

Kunsten med dynamisk merking i Excel

Formater tekstboksen slik at den ser ut som en hvilken som helst annen etikett. Du kan formatere tekstboksen ved å bruke standardformateringsalternativene du finner på Hjem-fanen.

Hvis alt går bra, vil du ha en etikett på diagrammet som endres for å korrespondere med cellen den er koblet til. I figuren som vises her, er Frankrike-etiketten i diagrammet faktisk en dynamisk etikett som endres når et nytt marked velges i rullegardinlisten.

Kunsten med dynamisk merking i Excel

Hva ville skje hvis du koblet tekstboksene dine til celler som inneholdt formler i stedet for enkle etiketter? Et helt nytt sett med muligheter ville åpne seg. Med tekstbokser koblet til formler kan du legge til et lag med analyse i diagrammene og dashbordene dine uten mye komplekst hokus pokus.

Ta dette enkle eksempelet. Her ser du to visninger av samme pivotdiagram. På toppen er Northwest-markedet valgt, og du ser at pivotdiagrammet er merket med et analyselag rundt Q4-variansen. På bunnen er Sørøst valgt og du kan se at etiketten endres for å samsvare med analysen rundt Q4-avvik for Sørøst-markedet.

Kunsten med dynamisk merking i Excel

Dette eksemplet bruker faktisk tre dynamiske etiketter. En for å vise gjeldende valgte marked, en for å vise den faktiske beregningen av Q4-2003 vs Q4-2003, og en for å legge til litt kontekstuell tekst som beskriver analysen.

Ta deg tid til å undersøke hva som skjer her. Etiketten som viser 41 % er knyttet til celle B13 som inneholder en formel som returnerer variansanalysen. Etiketten som viser den kontekstuelle teksten er knyttet til celle C13, som inneholder en HVIS-formel som returnerer en annen setning avhengig av om variansprosenten er en økning eller reduksjon.

Kunsten med dynamisk merking i Excel

Sammen gir disse etikettene publikum en klar melding om variasjonen for det valgte markedet. Dette er en av utallige måter du kan implementere denne teknikken på.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]