Dynamiske etiketter i Excel er etiketter som endres i henhold til dataene du viser. Med dynamisk merking kan du interaktivt endre merkingen av data, konsolidere mange deler av informasjonen til ett sted og enkelt legge til lag med analyse.
En vanlig bruk for dynamiske etiketter er merking av interaktive diagrammer. I figuren nedenfor ser du et pivotdiagram som viser de 10 beste kategoriene etter marked. Når markedet endres i nedtrekkslisten Filter, endres diagrammet. Nå, ville det ikke vært lurt å ha en etikett på selve diagrammet som viser markedet som dataene vises for for øyeblikket?
Følg disse trinnene for å lage en dynamisk etikett i diagrammet:
Velg tekstboksikonet på Sett inn-fanen på båndet.
Klikk inne i diagrammet for å lage en tom tekstboks.
Mens tekstboksen er valgt, gå opp til formellinjen, skriv inn likhetstegnet (=), og klikk deretter på cellen som inneholder teksten for den dynamiske etiketten.
Tekstboksen er koblet til celle C2. Du vil legge merke til at celle C2 inneholder Filter-rullegardinlisten for pivottabellen.
Formater tekstboksen slik at den ser ut som en hvilken som helst annen etikett. Du kan formatere tekstboksen ved å bruke standardformateringsalternativene du finner på Hjem-fanen.
Hvis alt går bra, vil du ha en etikett på diagrammet som endres for å korrespondere med cellen den er koblet til. I figuren som vises her, er Frankrike-etiketten i diagrammet faktisk en dynamisk etikett som endres når et nytt marked velges i rullegardinlisten.
Hva ville skje hvis du koblet tekstboksene dine til celler som inneholdt formler i stedet for enkle etiketter? Et helt nytt sett med muligheter ville åpne seg. Med tekstbokser koblet til formler kan du legge til et lag med analyse i diagrammene og dashbordene dine uten mye komplekst hokus pokus.
Ta dette enkle eksempelet. Her ser du to visninger av samme pivotdiagram. På toppen er Northwest-markedet valgt, og du ser at pivotdiagrammet er merket med et analyselag rundt Q4-variansen. På bunnen er Sørøst valgt og du kan se at etiketten endres for å samsvare med analysen rundt Q4-avvik for Sørøst-markedet.
Dette eksemplet bruker faktisk tre dynamiske etiketter. En for å vise gjeldende valgte marked, en for å vise den faktiske beregningen av Q4-2003 vs Q4-2003, og en for å legge til litt kontekstuell tekst som beskriver analysen.
Ta deg tid til å undersøke hva som skjer her. Etiketten som viser 41 % er knyttet til celle B13 som inneholder en formel som returnerer variansanalysen. Etiketten som viser den kontekstuelle teksten er knyttet til celle C13, som inneholder en HVIS-formel som returnerer en annen setning avhengig av om variansprosenten er en økning eller reduksjon.
Sammen gir disse etikettene publikum en klar melding om variasjonen for det valgte markedet. Dette er en av utallige måter du kan implementere denne teknikken på.