Hvis du kan se oppgaven du vil merke som fullført i enten gjøremålslinjen eller oppgavelisten i Outlook 2007, høyreklikker du bare på elementet og velger Merk som fullført. Ingenting kunne vært enklere.
Ellers, for å merke en oppgave fullført, følg disse trinnene:
1. Klikk på Oppgaver-knappen i navigasjonsruten (eller trykk Ctrl+4).
Oppgavemodulen åpnes.
2. Klikk på ordene Enkel liste i Current View-delen av navigasjonsruten.
Faktisk kan du velge hvilken som helst visning du vil, så lenge oppgaven du leter etter dukker opp der. Hvis oppgaven du vil merke som fullført, ikke er i visningen du velger, kan du prøve den enkle listen, som inneholder hver oppgave du har lagt inn.
3. Klikk i boksen ved siden av navnet på oppgaven du vil merke som fullført.
Kryss av i boksen i den andre kolonnen fra venstre. Når du merker av i boksen, endrer navnet på oppgaven farge og får en linje gjennom den. Du er ferdig!
Du kan se en liste over oppgavene du har merket som fullførte ved å klikke på ordene Fullførte oppgaver i Current View-menyen på venstre side av skjermen. Alle jobbene du har pusset av, vises der i en fin, pen liste.
Outlook har mer enn ett sted for å merke oppgaver fullført. Du kan se på oppgavelisten, samt visse visninger av kalenderen din og listen over oppgaver i Outlook Today.
Merker flere oppgaver fullført
Kanskje du ikke raser til datamaskinen hver gang du fullfører en oppgave. Det går raskere å merke av de fullførte oppgavene dine i grupper enn å merke dem én etter én. Outlook lar deg krysse av for så mange oppgaver du vil ved å gjøre flere valg.
Følg disse trinnene for å merke flere oppgaver som fullførte:
1. Klikk på Oppgaver-knappen i navigasjonsruten (eller trykk Ctrl+4).
Oppgavemodulen åpnes.
2. Klikk på ordene Enkel liste i Current View-delen av navigasjonsruten.
Igjen kan du velge hvilken som helst visning som lar deg se oppgavene du vil merke.
3. Klikk på den første oppgaven du vil merke.
4. Hold nede Ctrl-tasten og klikk på hver av de andre oppgavene du vil merke.
Alle oppgavene du klikker på er uthevet, og viser at du har valgt dem.
5. Høyreklikk på en av oppgavene du markerte.
En meny vises.
6. Velg Merk som fullført.
Oppgavene du valgte er merket som fullførte.
Du har to gode grunner til å registrere oppgavene dine og merke dem som fullførte: å huske alt du må gjøre; og å fortelle andre mennesker alt du har gjort (tenk på sjefen din når du reiser). Det lønner seg å tutte på ditt eget horn, og å holde en utfylt oppgaveliste hjelper deg med å huske hva du skal tutte på hornet.
Velge en farge for fullførte eller forfalte oppgaver
Når du fullfører en oppgave eller når den er forsinket, endrer Outlook fargen på teksten. De fullførte oppgavene blir grå, og de forfalte oppgavene blir røde, noe som gjør det enkelt for deg å fortelle på et øyeblikk hvilke oppgaver som utføres og hvilke oppgaver som må gjøres, pronto. Hvis du ikke liker Outlooks fargevalg, kan du velge forskjellige farger.
Slik endrer du fargen på fullførte og forfalte oppgaver:
1. Velg Verktøy –> Alternativer.
Dialogboksen Alternativer vises.
2. Klikk på Oppgavealternativer-knappen.
Siden Oppgavealternativer vises.
3. Klikk på boksen merket Farge for forfalt oppgave.
En liste over farger ruller ned.
4. Velg en farge for forfalte oppgaver.
5. Klikk på boksen merket Fullført oppgavefarge.
En liste over farger ruller ned.
6. Velg en farge for fullførte oppgaver.
7. Klikk OK.
Dine fullførte og forfalte oppgaver vises på listen din i fargene du valgte.