Når du fullfører Word 2007-dokumentet, må du prøve det for å fange opp tekst- eller formateringsfeil. Word tilbyr en rekke korrekturverktøy, inkludert stave- og grammatikkkontroll, visningsstiler og bruk av forhåndsvisning.
Sjekk stavemåte og grammatikk
Klikk på Stave- og grammatikk-knappen (gjennomgang-fanen).
Stave- og grammatikkdialogboksen åpnes og tar deg til det Word 2007 ser som feilstavet eller en grammatikkfeil.
Ved å bruke knappene i dialogboksen Stavekontroll og grammatikk, se gjennom hvert forslag.
Godta eller avslå hver foreslåtte rettelse.
Gjennomgå Word-dokumentstiler
Start ved dokumentets begynnelse, side/scroll ned og gjennomgå dokumentstiler, for eksempel overskrifter og punkttegn. Med stilområderuten aktivert, vis stilnavn i utkast- eller disposisjonsvisning.
Klikk på Office-knappen, klikk på Word-alternativer-knappen og klikk på Avansert-knappen (Word-alternativer).
Åpne stilområderuten.
Rull til Display-delen. Sett deretter
-
Vis mål i enheter av: Velg en målestandard her, for eksempel picas eller tommer.
-
Stilområde-rutebredde i utkast- og konturvisninger: Angi et tall i forhold til måleenheten. Hvis du for eksempel velger tommer, skriv inn .5 for en halv tomme.
Avslutt Word-alternativer.
I kontur- eller utkastvisning vises stilområderuten til venstre.
Bruke forhåndsvisning i Word 2007
Selv om du ikke skriver ut dokumentet, kan du bruke forhåndsvisning for å se hvordan dokumentet ser ut fra et fugleperspektiv.
Klikk på Office-knappen, hold musepekeren over Skriv ut (ikke klikk), og klikk på Forhåndsvisning.
Åpne forhåndsvisning.
Gå gjennom formateringen i forhåndsvisningsvinduet som åpnes. Trykk på Page Up og Page Down-tastene for å navigere i dokumentet.
Avslutt forhåndsvisning (klikk på Lukk forhåndsvisning-knappen øverst til høyre).