Access 2016 tilbyr utallige forskjellige måter å legge ut og presentere en rapport på - alle kompliserte og uhåndterlige. En enklere måte å legge ut en rapport på er å kopiere den til Word 2016 og stole på Word-kommandoer for layoutarbeidet. Layoutverktøyene i Word 2016 er mye, mye enklere å bruke.
Åpne Access 2016-rapporten og følg disse trinnene for å kopiere den til et Word 2016-dokument:
På Eksterne data-fanen klikker du på Mer-knappen i Eksporter-gruppen og velger Word på rullegardinlisten. Du ser dialogboksen Eksporter – RTF-fil.
Klikk på Bla gjennom-knappen, og velg en mappe for lagring av Word-dokumentet i dialogboksen Fillagre, og klikk på Lagre-knappen.
I dialogboksen Eksporter – RTF-fil velger du Åpne målfilen etter at eksportoperasjonen er fullført.
Klikk på OK-knappen.
Om et øyeblikk vises Access-rapporten i Word. Filen er en RTF-fil (rikt tekstformat). For å lagre den som en Word-fil, gå til Fil-fanen, velg Lagre som, klikk Bla gjennom-knappen, og i dialogboksen Lagre som åpner du rullegardinlisten Lagre som type og velger Word-dokument.