Når du oppretter en områdesamling i SharePoint Online, en del av Office 365-pakken, får du automatisk flere SharePoint-grupper. Se disse gruppene og deres tilknyttede tillatelsesnivåer ved å gå til Site Actions, Site Settings og Site Permissions i området Brukere og tillatelser.
Brukere i Godkjennere-gruppen kan publisere sider, bilder og dokumenter på intranettet ditt.
Brukere i Medlemsgruppen kan opprette og redigere sider samt laste opp bilder og dokumenter. De kan imidlertid ikke publisere sidene, bildene eller dokumentene.
Publiseringsportalmalen leveres med arbeidsflyt aktivert i sidebiblioteket. Innholdsgodkjenning er aktivert i dokument- og bildebibliotekene. Derfor er ikke innhold synlig for alle brukere før de er godkjent og godkjenning rutes gjennom arbeidsflyten.
Før du oppretter sider eller oppdaterer hjemmesiden til intranettet ditt, må du legge til brukere i de aktuelle gruppene for å sikre at innhold for godkjenning blir rutet og godkjent av de rette personene. Dette trinnet sikrer også at ikke-godkjent og upublisert innhold forblir skjult for resten av organisasjonen til innholdet er klart for generell forbruk.
For å legge til brukere i en av gruppene, gå til Nettstedhandlinger→ Nettstedinnstillinger→ Nettstedtillatelser. Velg en av gruppene, klikk Ny fra menyen, skriv inn brukerens navn og klikk OK.