De samme rike Outlook-skrivebordsapplikasjonsfunksjonene er tilgjengelige i Outlook Web App, som er en del av Office 365. En av disse funksjonene er muligheten til å angi fraværsvarsel (OOF).
Når du er på ferie eller er borte fra kontoret uansett grunn, ikke glem å slå på OOF-varslingen. Hvis du gjør det, vises et automatisk svarvarsel over avsenderens melding for å informere ham om hvor du befinner deg før e-posten sendes ut.
I de eldre versjonene av Outlook vet avsenderen vanligvis ikke OOF-statusen din før hun mottar et automatisk svar på e-post. Med denne nye funksjonen har avsenderen muligheten til å kansellere meldingen eller sende den til noen andre. Dette reduserer da antallet e-poster du må forholde deg til når du kommer tilbake til kontoret.
For å sette opp OOF-varslingen, klikk Alternativer øverst til høyre på Outlook-skjermen i Office 365 og klikk Angi automatiske svar.
I skrivebordsversjonen av Outlook 2010 velger du Fil på menyen og klikker deretter Automatiske svar under Kontoinformasjon-ruten.
En av de smarte tingene Exchange Online tilbyr er muligheten til å vise statusen din konsekvent, ikke bare i Outlook Web App, men også i SharePoint Online, Office Professional 2010 skrivebordsversjon og Lync. Så når du setter opp din OOF, vises den gule Borte-statusen din sammen med navnet ditt i SharePoint-lister og -biblioteker samt i Lync-kontaktlisten.