Å gjennomføre et effektivt nettmøte uavhengig av deltakernes plassering er enkelt med Lync Online, selv for de som ikke er teknisk anlagt. Planlegging av nettmøter og presentasjoner under møtet krever ikke en bratt læringskurve.
Følg disse trinnene for å planlegge et nettmøte:
På Hjem-fanen i Outlook klikker du Nye elementer → Nettmøte.
Et nytt vindu dukker opp med møtet uten navn, komplett med lenker og instruksjoner for deltakerne som deltar på møtet.
Fullfør møteinformasjonen og klikk deretter på Send-knappen.
Alternativt kan du starte et nettmøte ved å gå til kalendervisningen, dobbeltklikke på tidspunktet du vil ha møtet, og deretter klikke Online møte i verktøylinjen.
Hvis du planlegger å få noen av deltakerne til å levere presentasjoner eller dele noe innhold under møter, gi dem presentatørrettigheter for møtet. Som standard er møtearrangører og tildelte presentatører de eneste som kan dele innhold.
Gjør følgende for å tilpasse presentatøralternativene.
Opprett eller åpne et eksisterende nettmøte i Outlook.
Klikk på Møtealternativer på båndet.
I vinduet Alternativer for nettmøter velger du riktig tilgangsnivå for å spesifisere hvem som kommer direkte inn i møtet uten å vente i lobbyen under tilgangsgruppen.
Velg et alternativ for presentatørene for å spesifisere hvem som kan dele innhold og gi personer tillatelse til møtet under Presentatører-gruppen.
Hvis du velger Personer jeg velger, klikker du på Administrer presentatører for å legge til deltakere i presentatørlisten. Klikk OK etter at du har lagt til alle presentatørene.
Klikk OK i vinduet Alternativer for nettmøter.
Klikk på Send-knappen for å oppdatere møtet.
Du kan også forfremme og degradere deltakere til å være foredragsholdere under møtet. Høyreklikk på deltakernavnet fra Personer-ruten i møtet ditt, og klikk deretter Lag presentatør.
Med presentatørtilgang kan du dele skrivebordet ditt, dele ett eller flere programmer på datamaskinene dine, levere en presentasjon, gjennomføre en avstemning, tavle og sende filer under møtet. For å begynne å dele innhold, klikk på Del-rullegardinmenyen og velg delingsalternativet. En stolpe vises øverst på skjermen med lysfelt rundt skjermen for å indikere at du nå deler innhold.
Mens du deler, kan du gi eller ta tilbake kontrollen over delingsøkten. Klikk på Gi kontroll-ikonet på delingslinjen øverst på skjermen, og velg deretter navnet du vil gi kontroll til. Merk at denne personen kan bruke musen og tastaturet til å kontrollere det delte innholdet ditt. For å ta tilbake kontrollen, klikk på Ta tilbake kontroll på Gi kontroll-menyen.
Før du deler skrivebordet ditt, sørg for at du lukker programmer med konfidensiell eller personlig informasjon du ikke vil at andre skal se.