Kolonner i SharePoint-apper brukes til å lagre data, og du må definere kolonnetypen når du oppretter den. Ved å definere kolonnetypen får du ekstra funksjonalitet basert på den typen, og du er med på å kontrollere hvilken type informasjon som kan legges inn i kolonnen og hvordan den informasjonen presenteres på skjermen.
For eksempel kan brukere bare skrive inn et tall i en tallkolonne; de kan ikke legge til diverse tekst.
SharePoint har en rekke innebygde kolonnetyper som du kan velge for appene dine, for eksempel kolonner som vet hvordan de skal håndtere datoer og URL-er. Tredjepartsselskaper og utviklere i organisasjonen din kan også lage egendefinerte kolonnetyper som kan legges til SharePoint.
For eksempel, hvis bedriften din trenger en kolonne som håndterer et fullstendig postnummer (postnummeret pluss fire tall), kan en utvikler opprette det for deg.
Publisering av HTML (en enda rikere form for tekst) kan velges når du oppretter nettstedskolonner i publiseringsnettsteder for en stor organisasjon og må ha detaljert kontroll over hvem som kan publisere til hvilke deler av en side.
Når du oppretter kolonner for den tilpassede appen din, kan du endre rekkefølgen på kolonnene slik de vises i kolonnen Kolonner på Listeinnstillinger-siden. Å endre kolonnerekkefølgen i denne delen hjelper med å organisere appflyten for eiere og hvordan de vises på appens skjema.
Men å endre rekkefølgen på Listeinnstillinger-siden endrer ikke rekkefølgen på kolonnene i standardvisningen – du må endre visningen separat.
Ikke undervurder beskrivelser! Skapere av lister bærer ofte mye informasjon i hodet om innholdet i appen. Brukere er ikke tankelesere. Sørg for å skrive inn beskrivelser for å hjelpe dem å forstå intensjonen med kolonnen og dataene som forventes.