Kolonner i Sharepoint 2010 brukes til å lagre data, og i motsetning til et regneark, må du definere typen av kolonnen som du oppretter den. For de som jobber med databaser er dette et kjent konsept.
Ved å definere kolonnetypen får du ekstra funksjonalitet basert på den typen, og du er med på å kontrollere hvilken type informasjon som kan legges inn i kolonnen og hvordan den informasjonen presenteres på skjermen. For eksempel kan brukere bare skrive inn et tall i en tallkolonne; de kan ikke legge til diverse tekst.
SharePoint har en rekke innebygde kolonnetyper som du kan velge for listene dine, for eksempel kolonner som vet hvordan de skal håndtere datoer og URL-er. Tredjepartsselskaper og utviklere i organisasjonen din kan også lage egendefinerte kolonnetyper som kan legges til SharePoint. Hvis bedriften din for eksempel trenger en kolonne som håndterer et postnummer pluss fire verdier, kan en utvikler lage den for deg.
Datatyper for SharePoint-kolonne
| Kolonnedatatype* | Hva den brukes til | Vis på skjema |
|---|---|---|
| Enkel tekstlinje | Vis tekst og tall (som telefon- eller kursnummer, eller postnummer) opptil 255 tegn. |
Enkeltlinjetekstboks (Tekstboksen viser kanskje ikke alle 255 tegn.) |
| Flere tekstlinjer | Vis flere linjer med tekst. | Velg mellom ren tekst, rik tekst eller forbedret rik tekst. Avhengig av antall linjer du velger, vises dette alternativet som et tekstområde av den størrelsen med ekstra verktøylinjer for å formatere tekst.** |
| Valg*** | En definert liste over valg; for eksempel kategorier eller avdelinger. |
Rullegardinliste er standard og vanligst. |
| Nummer | Tallverdier som kan brukes til beregninger. | Du kan identifisere et min/maks verdi tall med et utvalg av desimalalternativer. |
| Valuta | Tallverdier som representerer penger. | Du kan identifisere en valuta for min/maks. Inkluderer alternativer for desimaler og valutaformat. |
| Dato og tid | Datoer og tider. | Dato- og/eller tidskalendervelger. |
| Se opp | Verdier fra en annen liste – for eksempel kan kategorier lagres i en oppslagsliste for dokumentmetadata. |
Rullegardinliste fylt ut basert på verdier fra annen liste. |
| Ja Nei | Boolsk verdi på Ja eller Nei. | Avmerkingsboks. |
| Person eller gruppe | Katalogoppføringsinformasjon fra SharePoint. | Personen eller gruppen vises som en hyperkobling og kan inneholde informasjon om tilstedeværelse. |
| Hyperkobling eller bilde | Hyperkobling (intern eller ekstern) eller et bilde. | Hyperlink eller bilde. |
| Regnet ut | Data som kan beregnes med formel. | Resultat av beregning; kan være tekst eller numerisk. |
| Eksterne data | Data lagret i en datakilde; for eksempel en tabell eller visning i en bedriftsdatabase. |
Tekst. |
| Administrerte metadata | Gir et felles sett med søkeord og termer som kan brukes på tvers av organisasjonen. |
Tekst. |
* De fleste kolonner inkluderer også egenskapsalternativer for Obligatorisk, Tillat duplikater, Standardverdier og Legg til i standardvisningen.
** Gotcha: Selv om du kan angi et antall linjer for redigering, er dette ikke en definert grense. Brukere kan skrive eller klippe/lime inn en stor mengde tekst i denne kontrollen. Det kan være lurt å bruke kolonnevalidering for å begrense lengden.
*** Valg kan også vises på skjemaet som alternativknapper for et enkelt valg eller avmerkingsbokser for flere valg.
Når du oppretter kolonner for den egendefinerte listen din, kan du endre rekkefølgen på kolonnene slik de vises i kolonnen Kolonner på siden Listeinnstillinger. Å endre kolonnerekkefølgen i denne delen hjelper med å organisere listeflyten for eiere og hvordan de vises på listeskjemaet.
Men å endre rekkefølgen på Listeinnstillinger-siden endrer ikke rekkefølgen på kolonnene i standardvisningen – du må endre visningen separat.
Ikke undervurder beskrivelser! Skapere av lister bærer ofte mye informasjon i hodet om innholdet i listen. Brukere er ikke tankelesere. Skriv inn beskrivelser for å hjelpe dem å forstå intensjonen med kolonnen og dataene som forventes.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
