I Microsoft Project 2007 kan du koble ett prosjekt til et annet ved å bruke en hyperkobling. En hyperkobling lar deg hoppe fra dokumentet som vises til et annet dokument på harddisken, et datanettverk eller Internett. Denne funksjonen er nyttig når du for eksempel vil at prosjektplanen skal referere til noe sikkerhetskopiinformasjon som er lagret i et Word-dokument, et Excel-regneark eller til og med en annen prosjektfil.
Når du setter inn en hyperkobling i en prosjektplan, kan du koble en eksisterende oppgave til et annet prosjekt eller opprette en ny oppgave som du kan bruke til å representere timingen eller kostnadene for et annet prosjekt. Hyperkoblingen inneholder informasjon om den fysiske plasseringen til den andre prosjektfilen, men den inneholder ikke noen av tids- eller kostnadsinformasjonen, så du må legge til denne informasjonen i oppgaven som dannes av hyperkoblingen.
Følg disse trinnene for å opprette en hyperkobling til en annen prosjektfil:
1. Velg en tom celle i kolonnen Oppgavenavn der du vil at den hyperkoblede oppgaven skal vises.
2. Velg Sett inn –> Hyperkobling eller klikk på Sett inn hyperkobling-knappen på standardverktøylinjen.
Dialogboksen Sett inn hyperkobling vises.
3. I boksen Tekst som skal vises skriver du inn tekst som representerer den hyperlenkede filen.
Denne teksten skal forklare seerne hva de vil se hvis de klikker på koblingen.
4. I Kobling til-området til venstre velger du alternativet Eksisterende fil eller nettside.
5. Bruk rullegardinlisten Søk i for å velge filen eller nettsiden du vil koble til.
6. Klikk OK.
Project setter inn hyperkoblingen. Et hyperkoblingsikon vises i indikatorfeltet til venstre for den valgte oppgaven.
Når du flytter musepekeren over ikonet og stopper, viser Project et skjermtips som inneholder teksten du oppga i trinn 3. Hvis du klikker på hyperkoblingsikonet i kolonnen Indikatorer, åpner Project filen som er knyttet til hyperkoblingen.
For å fjerne en hyperkobling, høyreklikk oppgaven du opprettet koblingen for, og velg deretter Hyperkobling -> Fjern hyperkobling. Ingen advarsel vises; Project fjerner ganske enkelt hyperkoblingen.