Du kan bruke kommandoene Klipp ut, Kopier og Lim inn til å flytte eller kopiere informasjon i et Office Excel 2007-regneark. Disse kommandoene bruker Office-utklippstavlen som et slags elektronisk halvveishus der informasjonen du klipper eller kopierer forblir til du bestemmer deg for å lime den inn et sted. På grunn av denne utklippstavlen kan du bruke disse kommandoene til å flytte eller kopiere informasjon til et hvilket som helst annet regneark som er åpent i Excel eller til og med til andre programmer som kjører i Windows (for eksempel et Word-dokument).
Flytte et cellevalg
Følg disse trinnene for å flytte et cellevalg med Klipp ut og Lim inn:
Velg cellen(e) du vil flytte.
Klikk på Klipp-kommandoknappen i Utklippstavle-gruppen på Hjem-fanen (knappen med sakseikonet).
Som et alternativ, trykk Ctrl+X. Programmet omgir cellevalget med en markeringsramme og viser følgende melding på statuslinjen: Velg destinasjon og trykk ENTER eller velg Lim inn
Flytt cellemarkøren til eller klikk på cellen i øvre venstre hjørne av målområdet.
Når du angir destinasjonsområdet, trenger du ikke velge et område med tomme celler som samsvarer med formen og størrelsen på celleutvalget du flytter. Excel trenger bare å vite plasseringen til cellen i øvre venstre hjørne av destinasjonsområdet.
Trykk Enter eller Ctrl+V for å fullføre flytteoperasjonen.
Alternativt kan du klikke på Lim inn-knappen i Utklippstavle-gruppen på Hjem-fanen. Celleinnholdet forsvinner fra der de begynte og dukker opp igjen på det nye stedet.
Kopierer et cellevalg
Å kopiere et cellevalg med kommandoene Kopier og Lim inn følger en nesten identisk prosedyre som den du bruker med kommandoene Klipp ut og Lim inn. Etter å ha valgt området du vil kopiere, klikker du på Kopier-knappen på Hjem-fanen eller trykker Ctrl+C.
En fordel med å kopiere et utvalg med kommandoene Kopier og Lim inn og utklippstavlen er at du kan lime inn informasjonen flere ganger. Bare sørg for at du, i stedet for å trykke Enter for å fullføre den første kopieringsoperasjonen, klikker på Lim inn-knappen på Hjem-fanen på båndet eller trykker Ctrl+V. Etter at du har valgt den første cellen i det neste området der du vil at utvalget skal kopieres, velger du Lim inn-kommandoen på nytt. Når du lager den siste kopien, trykk Enter. Hvis du glemmer og velger Lim inn, kan du fjerne rammen rundt det opprinnelige celleområdet ved å trykke på Esc-tasten.
Rett etter at du klikker på Lim inn-knappen på Hjem-fanen på båndet eller trykker Ctrl+V for å lime inn celleoppføringer som du kopierer (ikke klipper ut) til utklippstavlen, viser Excel en Lim inn-alternativ-knapp med sin egen rullegardinknapp på slutten av det limte området. Klikk på knappen for å se alternativer du kan velge for å endre innlimingsoperasjonen. Du kan for eksempel velge Kun formatering for å kopiere bare formateringen, eller velge Behold kildekolonnebredder for også å kopiere kolonnebreddene.