Hvilken metode for prognoser du bruker gjør en forskjell, men uavhengig av ditt valg, i Excel må du sette opp grunndataene dine på en bestemt måte. Excel foretrekker det hvis dataene dine er i form av en tabell. Følgende er en rask oversikt.
Det er ikke noe mystisk med en Excel-tabell. En tabell er mye som en database. Excel-regnearket ditt har kolonner og rader, og hvis du legger en tabell der, trenger du bare å administrere tre krav:
Figuren viser en typisk Excel-tabell.
Du trenger ikke å holde postene i datorekkefølge - du kan håndtere det senere.
Hvorfor bry seg med bord? Fordi mange Excel-verktøy, inkludert de du bruker til å lage prognoser, er avhengige av tabeller. Diagrammer – som hjelper deg med å visualisere hva som skjer med salget – stole på tabeller. Pivottabeller – som er den mest effektive måten du har for å oppsummere salgsresultatene dine i Excel – er avhengige av tabeller. Data Analysis-tillegget – en veldig nyttig måte å lage prognoser på – er også avhengig av tabeller.
I årevis var Excel avhengig av en uformell ordning av data kalt en liste . En liste så mye ut som en tabell gjør nå, med feltnavn i den første raden, etterfulgt av poster. Men en liste hadde ikke innebygde egenskaper som postantall eller filtre eller totalt antall rader eller til og med et navn. Du måtte ta spesielle skritt for å identifisere antall rader og kolonner listen okkuperte.
I Excel 2007 la Microsoft til tabeller som en ny funksjon, og tabeller har alle de tingene som lister mangler. Ett aspekt ved tabeller er spesielt nyttig for salgsprognoser. Etter hvert som tiden går og du får mer informasjon om salgstall, ønsker du å legge til de nye dataene til din baseline. Ved å bruke lister måtte du definere det som kalles et dynamisk områdenavn for å imøtekomme de nye dataene.
Med tabeller er alt du trenger å gjøre å gi en ny post, vanligvis i en ny rad på slutten av tabellen. Når du gjør det, utvides tabellen automatisk for å fange opp de nye dataene. Alt i arbeidsboken – diagrammer, formler, hva som helst – oppdateres også automatisk for å gjenspeile den nye informasjonen. Tabeller er en stor forbedring i forhold til lister, og denne boken bruker dem mye.
"Å bestille dataene dine" kan høres litt ut som "farging innenfor linjene." Avtalen er at du må fortelle Excel hvor mye du solgte i 1999, og så hvor mye i 2000, og i 2001, og så videre. Hvis du skal gjøre det, må du sette dataene i kronologisk rekkefølge.
Den aller beste måten å sette dataene dine i kronologisk rekkefølge i Excel er ved hjelp av pivottabeller. En pivottabell tar individuelle poster som er i en Excel-tabell (eller i en ekstern database) og kombinerer postene på måter du kontrollerer. Du kan ha en tabell som viser et års salg, inkludert navnet på selgeren, det solgte produktet, salgsdatoen og salgsinntektene. I så fall kan du veldig raskt lage en pivottabell som summerer salgsinntektene etter selgere og etter produkt over kvartaler. Ved å bruke pivottabeller kan du oppsummere titusenvis av poster, bokstavelig talt i løpet av sekunder. Hvis du ikke har brukt pivottabeller før, introduserer denne boken ikke bare emnet, men får deg også til å drømme om dem midt på natten.
Tre spesielt fantastiske ting med pivottabeller:
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
