Etter at du har migrert både e-post- og portaldata, er du klar til å sette bryteren og dirigere all trafikk til det nye Office 365-miljøet. Byttingen utføres ved å oppdatere Domain Name System (DNS)-postene i domeneregistratoren. Resultatene av denne enkle prosedyren er enorme. Etter at du har oppdatert DNS, blir alle brukere av ditt nåværende system dirigert til Office 365-systemet.
En DNS-post er en oversetter fra menneskelesbare datamaskinnavn til datamaskinlesbare datamaskinnavn. Hvis du for eksempel skriver www.microsoft.com i nettleseren din, vises Microsoft-websiden. Hvordan skjer dette? Datamaskinen din ser microsoft.com og vet at det er en tekstoppføring.
Datamaskiner snakker med andre datamaskiner ved å bruke numre kjent som IP-adresser (Internet Protocol). Datamaskinen din må finne ut IP-adressen til datamaskinen som kjører nettstedet microsoft.com. Den gjør dette ved å spørre en DNS-server. DNS-serveren slår opp den tekstbaserte adressen (kjent som et domenenavn) og sender tilbake IP-adressen. Datamaskinen din kan nå bruke IP-adressen til å kontakte Microsoft-datamaskinen.
Når du for eksempel oppdaterer DNS-postene for e-posten, forteller du DNS-oppslagssystemet at når noen vil sende deg en e-post, bør datamaskinen deres bruke IP-adressen til Office 365 i stedet for den du var bruker før. I hovedsak, etter at du har oppdatert DNS, har du kastet bryteren og bruker Office 365 i stedet for det gamle systemet.