Kalender- og Gantt-visningene i SharePoint 2010 tilbyr nye alternativer på View Definition-siden. For å opprette en kalendervisning i SharePoint 2010, må du ha minst ett datofelt i listen. Den forhåndsdefinerte SharePoint-kalenderlisten bruker ikke overraskende denne visningen som standard. En kalendervisning hjelper brukere visuelt med å organisere datodrevet arbeid og hendelser.
For å opprette en kalendervisning i SharePoint 2010, start som du hadde begynt å lage en standardvisning, men velg kalendervisningen. I likhet med Gantt-visningen ser du nye alternativer på Vis Definisjon-siden. Du har en seksjon for Tidsintervall, der du velger datokolonnen som skal brukes som Start- og Sluttfelt for visningen.
Du har også valg å gjøre for kalenderkolonner, inkludert titler for måned/uke/dag og underoverskrift for uke/dag (valgfritt). Velg kolonnen med data du vil ha synlig på disse dagene i de forskjellige kalenderoppsettene.
Det er også et omfangsalternativ for standardvisningen - måned, dag eller uke. Som forventet er flere alternativer ikke tilgjengelige for kalendervisninger, inkludert sortering, totalbeløp, varegrenser og stiler; filtreringsvalg er imidlertid viktige og brukes ofte med kalendervisninger.
For å opprette en Gantt-visning, må listen din inneholde oppgave-/prosjektstyringsinformasjon i forhold til det visningsformatet. Den forhåndsdefinerte SharePoint-oppgavelisten inneholder disse typene kolonner, inkludert Tittel (oppgavetittel), Startdato, Forfallsdato, % Fullført og Forgjengere (valgfritt).
Visningsdefinisjonssiden inkluderer Gantt-visningsalternativer som ikke vises i andre visninger basert på de fem kolonnene nevnt tidligere.
Gantt-visningen er en delt visning , der du ser et regneark med data til venstre og Gantt-diagrammet til høyre. En delt linje mellom de to visningene kan flyttes av brukere for å se mer eller mindre av den ene siden.
I motsetning til standard- eller dataarkvisninger, lar ikke kolonneoverskriftene deg sortere eller filtrere dataene, men tillater deg å skjule eller konfigurere kolonnene som vises. Du kan opprette en egendefinert liste eller endre oppgavelisten for å legge til flere kolonner for denne regnearksiden hvis du ønsker det.