Forhåndsvisningsfunksjonen for sideskift i Excel 2010 hjelper deg med å oppdage og fikse problemer med sideskift på et øyeblikk, for eksempel når programmet ønsker å dele opp på forskjellige sider informasjon som du vet alltid skal vises på samme side.
Klikk på Forhåndsvisning av sideskift på fanen Vis.
Du kan også klikke på Forhåndsvisning av sideskift-knappen på statuslinjen. (Det er den tredje i klyngen på tre til venstre for zoom-glidebryteren.)
Hvis dialogboksen Velkommen til forhåndsvisning av sideskift vises, klikker du OK.
Før du klikker OK, har du muligheten til å fortelle Excel om ikke å vise deg den dialogboksen igjen.
Plasser musepekeren på sideskiftindikatoren (en av de blå linjene rundt siden) som du må justere; når pekeren endres til en tohodet pil, drar du sideskiftindikatoren til ønsket posisjon og slipper museknappen.
Excel justerer visningen basert på den nye plasseringen av sideskiftet. Gjenta dette trinnet etter behov.
Når du er ferdig med å justere sideskiftene i forhåndsvisning av sideskift, klikker du på Normal-knappen på Vis-fanen.
Excel returnerer regnearket til den vanlige visningen av dataene. Trykk Ctrl+P for å forhåndsvise regnearket i utskriftspanelet for å se om det er behov for ytterligere justeringer.
Du kan også sette inn ditt eget manuelle sideskift ved cellemarkørens posisjon ved å velge Breaks→ Sett inn sideskift på fanen Sidelayout. Fjern manuelle sideskift ved å velge Breaks → Remove Page Break på Breaks-menyen. For å fjerne alle manuelle sideskift som du har satt inn i en rapport, velg Breaks→Reset All Page Breaks på Sidelayout-fanen.