Jukseark for SharePoint 2016 for LuckyTemplates

Microsoft SharePoint Server 2016 gir en nettbasert plattform som organisasjonen din kan utnytte for å bli mer produktiv og mer konkurransedyktig. Med SharePoint 2016 kan du administrere innhold, publisere informasjon, spore prosesser og administrere dine generelle forretningsaktiviteter. I tillegg tilbyr SharePoint 2016 sosiale funksjoner som mikroblogging, feeds, likes, omtaler og hash-tagger for å få alle i organisasjonen på samme side og kommunisere effektivt.

Forstå SharePoint 2016-teknologimiksen

SharePoint 2016 er et massivt og komplekst produkt. Ikke bare er SharePoint i seg selv komplisert, men det er avhengig av en hel rekke andre teknologier for å få magien til å skje.

SharePoint 2016-teknologistabelen består av:

  • Dataservere: I roten til ethvert programvaresystem er en fysisk enhet kalt en server. En server er ikke annerledes enn din bærbare datamaskin, stasjonære eller til og med telefonen. De bruker alle fysiske databrikker for å få ting til å skje i den digitale verden. En server er nettopp designet spesielt for kraftig programvare av bedriftstypen.
  • Operativsystemer: En fysisk datamaskin er ikke mye mer enn en papirvekt eller dørstopper uten programvare for å få den til å fungere. Programvaren utviklet for å få datamaskiner til å gjøre ting kalles et operativsystem. I Microsoft-verdenen kalles operativsystemet designet for servere, passende nok, Windows Server.
  • Databaser: En database er installert på operativsystemet og er spesielt designet og optimalisert for å lagre og manipulere data. Microsofts databaseprodukt heter SQL Server. SharePoint utnytter de avanserte egenskapene til SQL Server for å tilby funksjonene som er utforsket gjennom hele boken.
  • Nettservere: SharePoint er programvare som du samhandler med ved hjelp av nettleseren din. Et spesielt programvareprodukt kalt en webserver er motoren som leverer nettsider til nettleseren din. Microsofts webserver kalles Internet Information Services (IIS).

Det krever hele denne bunken med teknologi for å gjøre SharePoint mulig. Du kan til og med si at det krever en programvarelandsby. Når denne stabelen med programvare er på plass, kan IT-teamet ditt installere SharePoint. Når IT-teamet ditt installerer SharePoint på dine lokale lokaler, kalles det SharePoint On Premise. Når du kjøper SharePoint som en tjeneste fra Microsoft og får tilgang til den over Internett, kalles det SharePoint Online. Med SharePoint Online installeres programvarestabelen i Microsofts datasentre, og de tar for seg ting som å installere, administrere, sikkerhetskopiere og sikre alt.

Å la Microsoft levere SharePoint-infrastrukturen lar organisasjonen din fokusere på virksomheten din. Spesielt kan du fokusere på å utnytte SharePoint for å øke forretningsverdien din i stedet for å bekymre deg for de blinkende lysene på serverne og forviklingene til all programvaren som utgjør stabelen.

Du har noen forskjellige alternativer når du velger SharePoint 2016. Disse alternativene inkluderer:

  • SharePoint Server 2016, standardlisens: Intranett, portaler, ekstranett, søk og My Site sosiale nettverk.
  • SharePoint Server 2016, Enterprise-lisens: Avanserte scenarier for business intelligence, applikasjonsintegrasjon og Office 2016-tjenester.
  • SharePoint Online: Den skybaserte versjonen av SharePoint. Tilbys som et frittstående produkt eller sammen med Office 365. SharePoint Online inkluderer en rekke forskjellige pakkealternativer, som er en blanding av SharePoint Server-funksjonene. I tillegg vil Microsoft fra nå av legge til de siste og beste nye funksjonene til SharePoint Online. På et tidspunkt i fremtiden (kanskje SharePoint 2019?), vil de ta alt dette arbeidet med SharePoint Online og lage en annen lokal versjon av SharePoint. Hvis du vil holde deg med det nyeste og beste, er SharePoint Online det beste alternativet.

Vanlige nettstedmaler i SharePoint 2016

En nettstedsmal er det du bruker når du oppretter et nytt SharePoint-nettsted. En nettstedsmal gir deg et startoppsett for SharePoint. Hvis du for eksempel velger en Team Site-mal, vil nettstedet du oppretter inneholde SharePoint-komponenter designet for et team. Ting som en Documents App, Calendar App, Tasks App og tidslinjevisualisering.

Det finnes en rekke nettstedmaler tilgjengelig i SharePoint 2016. Nettstedsmaler er gruppert i kategorier som Samarbeid, Enterprise og Publishing.

Sidemalene du har tilgjengelig avhenger av SharePoint-utgaven du bruker, samt funksjonene du har aktivert. For eksempel er Business Intelligence Center-malen bare tilgjengelig med Enterprise-lisensen. Og publiseringssidene er bare tilgjengelige når du har aktivert SharePoint Server Publishing Infrastructure.

Nettstedsmalene du bør kjenne til inkluderer:

  • Teamside: En mal designet for team for å samarbeide, dele dokumenter og holde seg synkronisert.
  • Blogg: En mal som produserer en bloggside.
  • Prosjektside: En mal som oppretter et nettsted for å administrere og samarbeide om et spesifikt prosjekt.
  • Fellesskapsside: En mal utviklet for å lage et nettsted som lar fellesskapsmedlemmer samles og diskutere felles interesser.
  • Document Center: En mal designet for å administrere vanlige dokumenter på et sentralt sted
  • Records Center: En mal som oppretter et nettsted for å administrere firmaposter.
  • Business Intelligence Center: En mal med all funksjonalitet som kreves for Business Intelligence i SharePoint.
  • Enterprise Search Center: En mal som brukes til å opprette et nettsted for søk. Inkluderer en rekke søkeresultatsider for spesialiserte søk som å søke etter personer, samtaler, videoer og generelt.
  • Grunnleggende søkesenter: En mal som brukes til å lage et generelt søkesenternettsted. Det grunnleggende mangler de flere resultatsidene i bedriftsklassens søkesenter.
  • Visio Process Repository: En mal du kan velge når du oppretter et nettsted for lagring av forretningsprosesser i Microsoft Office Visio-format.
  • Publiseringsside: En mal som oppretter et tomt publiseringsnettsted. En publiseringsside brukes til å publisere nettsider for masseforbruk.
  • Publiseringsside med arbeidsflyt: En mal som gir funksjonene til malen for publiseringsnettsted og inkluderer godkjenningsarbeidsflyter.
  • Enterprise Wiki: En mal for å lage et nettsted for å fange og lagre informasjon fra et gruppekollektiv.

Vanlige apper i SharePoint 2016

En app er en komponent i SharePoint som utfører en plikt. En app kan opprettes for å lagre regnskapsdokumenter eller spore kundekontakter. Hvis du er kjent med ideen om lister og biblioteker, så er du kjent med apper.

Når du oppretter en app velger du hvilken type mal den skal bruke. Det finnes maler for ting som biblioteker, lister, kalendere, oppgaver og diskusjonstavler. Når du legger til en app på nettstedet ditt, gir du den et navn. Du kan for eksempel legge til en kalenderapp og kalle den firmaferier.

Det som kan være forvirrende er at apper ofte heter det samme som malene deres. Hvis du for eksempel bruker et nettsted med en app kalt Document Library basert på Document Library-appmalen, vil det være veldig forvirrende å forstå apper. Hvis du oppretter din egen app kalt My Documents App og deretter velger dokumentbibliotekmalen, er forskjellene enkle å legge merke til. Du kan se at du kan lage en Mine dokumenter-app 1, Mine dokumenter-app 2 og Mine dokumenter-app 3, som alle kan bruke samme mal: Dokumentbibliotek.

Appene du har tilgjengelig avhenger av SharePoint 2016-utgaven du bruker, samt funksjonene du har aktivert. Rapportbibliotek-appen er for eksempel bare tilgjengelig med Enterprise-lisensen.

Følgende er vanlige apper du bør være oppmerksom på.

  • Dokumentbibliotek: Brukes til å lage apper som inneholder dokumenter.
  • Skjemabibliotek: Oppretter en app som inneholder forretningsskjemaer. Dette biblioteket krever en kompatibel editor som InfoPath.
  • Wiki-sidebibliotek: Brukes til å lage apper som lagrer wiki-sider.
  • Bildebibliotek: Ved å bruke denne malen lager du apper for å lagre bilder.
  • Lenker: Oppretter en app som inneholder HTML-lenker.
  • Kunngjøringer: Resultater i en app som kan brukes til kunngjøringer.
  • Kontakter: Oppretter en app for å lagre kontakter.
  • Kalender: En mal som brukes til å lage kalenderapper.
  • Diskusjonsforum: Oppretter en app der brukere kan diskutere emner i et trådforum.
  • Markedsførte lenker: En appmal som oppretter et sted for å lagre lenker til spesifikke handlinger ved hjelp av en visuell flisbasert layout. Når du oppretter et nytt teamnettsted inkluderer det en app basert på malen for promoterte koblinger. Når du beveger musen over en flis, dukker det opp informasjon for å beskrive hva som vil skje når koblingen klikkes.
  • Oppgaver: En mal som brukes til å lage apper for å lagre oppgaver.
  • Problemsporing : Brukes til å lage en app for å spore problemer.
  • Egendefinert liste: En mal som lager en tom app basert på en liste.
  • Egendefinert liste i dataarkvisning: Denne malen ligner på malen for egendefinert liste, men gir en dataarkvisning som standard.
  • Ekstern liste: Brukes til å lage en app som kobles til eksterne data.
  • Survey: Oppretter en app som brukes til å gjennomføre undersøkelser.
  • Asset Library: En mal som brukes til å lage en app som lagrer nettstedsressurser som bilder, lyd- og videofiler.
  • Datatilkoblingsbibliotek: Oppretter en app som lagrer datatilkoblinger.
  • Rapportbibliotek: Brukes til å lage en app for å lagre rapporter.
  • Access App: En mal som brukes til å lage en app som er den nettbaserte Office Access-appen.
  • Importer regneark: En mal som brukes til å importere et regneark. Resultatet er en app som inneholder dataene i regnearket. Det tilsvarende kan gjøres manuelt ved å lage appen ved å bruke malen for tilpasset liste, legge til alle kolonnene i regnearket og deretter taste inn alle dataene.

Vanlige nettdeler i SharePoint 2016

Webdeler er gjenbrukbare komponenter som viser innhold på nettsider i SharePoint 2016. Webdeler er en grunnleggende komponent i å bygge SharePoint-sider. Det er en rekke webdeler som leveres rett ut av esken med de forskjellige utgavene av SharePoint, og du kan også kjøpe tredjeparts webdeler som kobles rett inn i SharePoint-miljøet ditt.

Webdelene du har tilgjengelig, avhenger av SharePoint 2016-utgaven du bruker, samt funksjonene du har aktivert. For eksempel er PerformancePoint Web Parts bare tilgjengelig med Enterprise-lisensen og når PerformancePoint Services-funksjonen er aktivert. Og Project Web App Web Parts er bare tilgjengelig når du har installert Project Server.

Følgende er en liste over de vanlige webdelkategoriene du bør kjenne til:

  • Apper: Hver App-forekomst du har lagt til på nettstedet ditt, har en tilknyttet webdel. App-webdelene lar deg legge til en visning av dataene i appen din på nettsidene dine.
  • Blogg: Gir webdeler for en bloggside.
  • Forretningsdata: En gruppering av webdeler designet for å vise forretningsinformasjon som status, indikatorer og andre forretningsdata. Denne grupperingen inkluderer også webdeler for å bygge inn Excel- og Visio-dokumenter og for å vise data fra Business Connectivity Services (BCS). BCS er en komponent i SharePoint som lar deg koble til data som er lagret utenfor SharePoint.
  • Fellesskap: Fellesskapsgrupperingen inneholder webdeler for fellesskapsfunksjonene til SharePoint. Dette inkluderer ting som medlemskap, bli med i et fellesskap og informasjon om fellesskapet. I tillegg finnes det verktøy for fellesskapsadministratorer.
  • Innholdssammendrag: Inneholder webdeler som brukes til å samle (samle) innhold. Det er webdeler for å rulle opp søkeresultater, gi prosjektsammendrag, vise tidslinjer og vise relevante dokumenter fra hele nettstedet.
  • Dokumentsett: Webdeler spesielt utviklet for arbeid med sett med dokumenter.
  • Filtre: Webdeler som kan brukes til å filtrere informasjon. Disse webdelene er designet for å kobles sammen med andre webdeler for å gi en nyttig filtreringsmekanisme. Du kan for eksempel ha en liste over innhold og vil at brukere skal kunne filtrere basert på bestemte kriterier. Du kan bruke disse webdelene til å gi filtermekanismen.
  • Skjemaer: Webdeler som lar deg bygge inn HTML- eller InfoPath-skjemaer på en side.
  • Medier og innhold: Denne kategorien gir webdeler som viser medier som bilder, videoer og sider. I tillegg er det også en webdel for visning av Silverlight-applikasjoner.
  • PerformancePoint: Webdeler spesielt utviklet for PerformancePoint-tjenester.
  • Project Web App: Webdeler spesielt utviklet for Project Server. Disse nettdelene inkluderer funksjonalitet for å vise informasjon om et prosjekt, for eksempel problemer, oppgaver, timelister og status.
  • Søk: Gir webdeler for søkefunksjonalitet, for eksempel søkeboksen for å legge inn et søk, søkeresultater og avgrensning av resultater.
  • Søkedrevet innhold: Gir webdeler som viser innhold basert på søk. For eksempel er det webdeler for å vise elementer som samsvarer med en bestemt kode, sider basert på et søk, og nylig endrede elementer.
  • Sosialt samarbeid: Denne kategorien inneholder nettdeler designet for de sosiale komponentene i SharePoint, for eksempel brukerkontaktdetaljer, delt notatbrett, tagskyer og brukeroppgaver.

SharePoint 2016-sidetyper

Det er et par ting du bør vite om SharePoint 2016-sidetyper. En nettside er et dokument som vises i nettleseren din. Den eneste forskjellen mellom en nettside og et vanlig tekstdokument er at en nettside har spesiell markering som forteller nettleseren hvordan den skal vises.

SharePoint tar detaljene i den spesielle markeringen og kaster den bak kulissene. Det du sitter igjen med er noen forskjellige typer sider du kan legge til SharePoint-nettstedene dine.

Disse inkluderer:

  • Wiki-side: En wiki-side er også kjent som en innholdsside. Du kan legge til innhold til dem ved å skrive og formatere tekst. I tillegg kan du sette inn bilder og webdeler. Å legge til innhold på en wiki-side er mye som å jobbe med Office Word ved at alle funksjonene for formatering av innhold finnes øverst på siden i båndet. Og som navnet tilsier, håndterer en wiki-side alle wiki-kommandoer som [ og ]-tegnene.
  • Webdelside: En webdelside er spesielt utviklet for webdeler. En webdel-side inkluderer webdel-soner der du kan legge til webdeler. Ved å bruke en webdel-side kan du dra webdeler mellom soner og koble dem til hverandre. Det er flere webdelsoneoppsett du kan velge mellom når du oppretter en webdelside.
  • Publiseringsside: Publiseringssiden brukes når du skal lage et skille mellom publisering av innhold og layout på innholdet på siden. En publiseringsside lar deg lage et standard sideoppsett og deretter la flere brukere legge inn innhold ved hjelp av sideoppsettet. Dette lar deg få brukere kjent med innholdet deres, men ikke SharePoint-oppsett, til å publisere på nettstedet samtidig som utseendet og følelsen opprettholdes.

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]