Trending er veldig populært i Excel-dashbord og -rapporter. En trend er et mål på varians over et definert intervall - vanligvis tidsperioder som dager, måneder eller år.
Enkelte bransjer egner seg til store svingninger i data fra måned til måned. For eksempel kan en konsulentpraksis gå måneder uten en jevn inntektsstrøm før en stor kontrakt kommer og øker salgstallene i noen måneder. Noen kaller disse oppturer og nedturer sesongmessige eller forretningssykluser .
Uansett hva du kaller dem, kan ville svingninger i data hindre deg i å effektivt analysere og presentere trender. Denne figuren viser hvordan svært volatile data kan skjule underliggende trender.
Det er her konseptet med utjevning kommer inn. Utjevning gjør akkurat det det høres ut som – det tvinger området mellom de høyeste og laveste verdiene i et datasett til å jevne ut til et forutsigbart område uten å forstyrre proporsjonene til datasettet.
Nå kan du bruke mange forskjellige teknikker for å jevne ut et datasett. Bruk et øyeblikk på å gå gjennom to av de enklere måtene å bruke utjevning på.
Utjevning med Excels glidende gjennomsnittsfunksjonalitet
Excel har en innebygd utjevningsmekanisme i form av en glidende gjennomsnittlig trendlinje. Det vil si en trendlinje som beregner og plotter det glidende gjennomsnittet ved hvert datapunkt. Et glidende gjennomsnitt er en statistisk operasjon som brukes til å spore daglige, ukentlige eller månedlige mønstre.
Et typisk glidende gjennomsnitt begynner å beregne gjennomsnittet av et fast antall datapunkter, og med hver nye dags (eller ukes eller måneds) tall, blir det eldste tallet droppet, og det nyeste tallet inkluderes i gjennomsnittet. Denne beregningen gjentas over hele datasettet, og skaper en trend som representerer gjennomsnittet på bestemte tidspunkter.
Denne figuren illustrerer hvordan Excels glidende gjennomsnittstrendlinje kan bidra til å jevne ut flyktige data, og fremheve et forutsigbart område.
I dette eksemplet har et fire måneders glidende gjennomsnitt blitt brukt.
Følg disse trinnene for å legge til en trendlinje for glidende gjennomsnitt:
Høyreklikk dataserien som representerer de flyktige dataene, og velg deretter Legg til trendlinje.
Dialogboksen Format Trendline vises, vist i denne figuren.
Velg glidende gjennomsnitt i dialogboksen Formater trendlinje, og angi deretter antall perioder.
I dette tilfellet vil Excel i gjennomsnitt ha en glidende trendlinje på fire måneder.
Lag din egen utjevningsberegning
Som et alternativ til Excels innebygde trendlinjer kan du lage din egen utjevningsberegning og ganske enkelt inkludere den som en dataserie i diagrammet ditt. I denne figuren gir en beregnet kolonne (hensiktsmessig kalt Smoothing) datapunktene som trengs for å lage en jevnet dataserie.
I dette eksemplet inneholder den andre raden i utjevningskolonnen en enkel gjennomsnittsformel som gir gjennomsnittet av det første datapunktet og det andre datapunktet. Merk at referansen til det første datapunktet (celle D2) er låst som en absolutt verdi med dollartegn ($). Dette sikrer at når denne formelen kopieres ned, vokser området til å inkludere alle tidligere datapunkter.
Etter at formelen er kopiert ned for å fylle hele utjevningskolonnen, kan den ganske enkelt inkluderes i datakilden for diagrammet. Følgende figur illustrerer de utjevnede dataene plottet som et linjediagram.