Jevne data i dine Excel-dashbord og -rapporter

Trending er veldig populært i Excel-dashbord og -rapporter. En trend er et mål på varians over et definert intervall - vanligvis tidsperioder som dager, måneder eller år.

Enkelte bransjer egner seg til store svingninger i data fra måned til måned. For eksempel kan en konsulentpraksis gå måneder uten en jevn inntektsstrøm før en stor kontrakt kommer og øker salgstallene i noen måneder. Noen kaller disse oppturer og nedturer sesongmessige eller forretningssykluser .

Uansett hva du kaller dem, kan ville svingninger i data hindre deg i å effektivt analysere og presentere trender. Denne figuren viser hvordan svært volatile data kan skjule underliggende trender.

Jevne data i dine Excel-dashbord og -rapporter

Det er her konseptet med utjevning kommer inn. Utjevning gjør akkurat det det høres ut som – det tvinger området mellom de høyeste og laveste verdiene i et datasett til å jevne ut til et forutsigbart område uten å forstyrre proporsjonene til datasettet.

Nå kan du bruke mange forskjellige teknikker for å jevne ut et datasett. Bruk et øyeblikk på å gå gjennom to av de enklere måtene å bruke utjevning på.

Utjevning med Excels glidende gjennomsnittsfunksjonalitet

Excel har en innebygd utjevningsmekanisme i form av en glidende gjennomsnittlig trendlinje. Det vil si en trendlinje som beregner og plotter det glidende gjennomsnittet ved hvert datapunkt. Et glidende gjennomsnitt er en statistisk operasjon som brukes til å spore daglige, ukentlige eller månedlige mønstre.

Et typisk glidende gjennomsnitt begynner å beregne gjennomsnittet av et fast antall datapunkter, og med hver nye dags (eller ukes eller måneds) tall, blir det eldste tallet droppet, og det nyeste tallet inkluderes i gjennomsnittet. Denne beregningen gjentas over hele datasettet, og skaper en trend som representerer gjennomsnittet på bestemte tidspunkter.

Denne figuren illustrerer hvordan Excels glidende gjennomsnittstrendlinje kan bidra til å jevne ut flyktige data, og fremheve et forutsigbart område.

Jevne data i dine Excel-dashbord og -rapporter

I dette eksemplet har et fire måneders glidende gjennomsnitt blitt brukt.

Følg disse trinnene for å legge til en trendlinje for glidende gjennomsnitt:

Høyreklikk dataserien som representerer de flyktige dataene, og velg deretter Legg til trendlinje.

Dialogboksen Format Trendline vises, vist i denne figuren.

Jevne data i dine Excel-dashbord og -rapporter

Velg glidende gjennomsnitt i dialogboksen Formater trendlinje, og angi deretter antall perioder.

I dette tilfellet vil Excel i gjennomsnitt ha en glidende trendlinje på fire måneder.

Lag din egen utjevningsberegning

Som et alternativ til Excels innebygde trendlinjer kan du lage din egen utjevningsberegning og ganske enkelt inkludere den som en dataserie i diagrammet ditt. I denne figuren gir en beregnet kolonne (hensiktsmessig kalt Smoothing) datapunktene som trengs for å lage en jevnet dataserie.

Jevne data i dine Excel-dashbord og -rapporter

I dette eksemplet inneholder den andre raden i utjevningskolonnen en enkel gjennomsnittsformel som gir gjennomsnittet av det første datapunktet og det andre datapunktet. Merk at referansen til det første datapunktet (celle D2) er låst som en absolutt verdi med dollartegn ($). Dette sikrer at når denne formelen kopieres ned, vokser området til å inkludere alle tidligere datapunkter.

Etter at formelen er kopiert ned for å fylle hele utjevningskolonnen, kan den ganske enkelt inkluderes i datakilden for diagrammet. Følgende figur illustrerer de utjevnede dataene plottet som et linjediagram.

Jevne data i dine Excel-dashbord og -rapporter


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]