Et av scenariene du kan støte på, ettersom antallet nettstedsamlinger for organisasjonen din vokser, er behovet for å samle data fra ulike lister for å samle inn forretningsintelligens og kjøre rapporter på. SharePoint Onlines integrasjon med Microsoft Access 2010 (Access) lar en ikke-programmerer omgå gjeldende SharePoint Online-begrensninger for å løse dette problemet.
Eller, hvis du er en voksende liten bedrift med en eksisterende nettdatabase i Access, kan du utnytte SharePoint Online for å la medlemmer av organisasjonen din med abonnementsplaner som ikke inkluderer Office Professional 2010 samhandle med databasen din gjennom nettleseren.
MS Access 2010 følger med Office 2010 og leveres med en rekke webdatabasemaler som er kompatible med funksjonen Publish to Access Services. Office 365-abonnementsplaner inkluderer Access Services, en funksjon som lar deg publisere hvilken som helst av disse Access-malene til SharePoint-nettstedene dine.
I svært forenklede termer er en Access-database en relasjonsdatabase som organiserer dataene dine i tabeller. Tabellene i databasen består av rader eller poster, og attributtene til disse postene er definert i kolonnene eller feltene. Databasen blir relasjonell når attributter fra tabellen danner en relasjon eller avhengighet av en annen tabell.

Du kan for eksempel ha en kontakttabell som inneholder kontaktinformasjonen for alle kundene dine. Du kan da ha en egen Ordretabell som inneholder ordrehistorikken til alle kundene dine i Kontakter-tabellen.
Det fine med å spore alle disse dataene i separate tabeller i stedet for en lang flat liste går ikke tapt for Access-brukere som slynget programvaren til berømmelse da Microsoft sendte sin millionte kopi av MS Access 1.1 i september 1993, bare ti måneder etter kunngjøringen av utgivelsen.