Når du hører ordet innsats i Prosjekt 2013, tenk arbeid. For en oppgave som er automatisk planlagt, kan du også sette den opp til å være innsatsdrevet: Hvis du justerer ressurstildelinger, kan varigheten endres, men antall timer med innsats (arbeid) ressurser som trengs for å fullføre oppgaven forblir det samme. (Innsatsdrevet planlegging er ikke tilgjengelig for manuelt planlagte oppgaver.)
Når du legger til eller sletter en ressurstilordning på en innsatsdrevet oppgave i Project 2013, fordeles arbeidet likt mellom ressursene. Faktisk er alle faste arbeidsoppgaver innsatsdrevne. Jo flere personer du legger til, eller jo flere timer de jobber, jo kortere blir det, og omvendt.
Anta at du må sette opp et datanettverk på et nytt kontor om to dager. Du tilordner denne oppgaven én ressurs som jobber 8 timer per dag, så arbeidet vil ta 16 timer å fullføre (to 8-timersdager).
Hvis du deretter tildeler en annen ressurs, tar ikke denne innsatsdrevne oppgaven lenger to dager, fordi timene med innsats vil bli fullført raskere av de to personene som jobber samtidig - i dette tilfellet i løpet av en 8-timers periode.
Bak kulissene bruker innsatsdrevet planlegging denne formelen for å utføre denne "magien":
Varighet = Arbeid ÷ Enheter
Når du har gjort den første tildelingen, hver gang du legger til eller fjerner flere enheter (personer), beregner Project varigheten på nytt tilsvarende.
Å legge til ressurser fører ikke til at en oppgave fullføres tidligere – faktisk endres atferden fra fast arbeid til fast varighet. Merk av for innsatsdrevet i kategorien Avansert i dialogboksen Oppgaveinformasjon for å aktivere eller deaktivere innsatsdrevet-innstillingen; det er ikke valgt som standard.
Når du fjerner avmerkingen i denne avmerkingsboksen, tar den samme oppgaven som du angir til å kjøre to dager to dager, uansett hvor mye innsats ressursene dine bidrar med.