I et SharePoint 2010-bibliotek som har godkjenning slått på, når et nytt dokument opprettes og en hovedversjon publiseres, er godkjenningsstatusen merket Venter og utpekte godkjennere kan godkjenne, avvente eller avvise elementet enten fra listevisningen ved å velge Godkjenn /Avvis fra Rediger-menyen, eller ved å bruke vinduet Vis dokumentegenskaper.
I begge tilfeller, når du velger Godkjenn/Avvis, blir du presentert med det passende navnet Godkjenn/Avvis-vinduet, med alternativet Venter valgt som standard. På dette tidspunktet kan du legge igjen en kommentar i kommentarfeltet, men la elementet stå som venter, eller du kan velge alternativet Godkjenn eller Avvis for å godkjenne eller avvise elementet med eller uten kommentar.
(Å avvise uten kommentar er imidlertid ganske dårlig.) Handlingen, navnet på personen som tok den og tidsstempelet er registrert i elementets versjonshistorikk.
Du kan få en rask oversikt over alle elementene dine som er i Venter-status ved å velge Nettstedhandlinger→ Nettstedinnholdsrapporter, og deretter velge Venter på godkjenning fra rullegardinlisten Vis.
Med mindre varsler er aktivert på listen/biblioteket eller selve elementet, vil ikke opphavsmannen vite at du har foretatt en handling før neste gang den personen er på listen/biblioteket og sjekker godkjenningsstatusen på elementet. Bruk varsler med innholdsgodkjenning med mindre du har en alternativ prosess der godkjennere gjør det til en del av sin daglige rutine å se etter ventende varer.