Det er ofte nyttig å organisere analysene dine i logiske grupper med data. Gruppering i Excel-dashbordet lar deg fokusere på håndterbare sett som har nøkkelattributter. For eksempel, i stedet for å se på alle kunder i én gigantisk visning, kan du analysere kunder som kun kjøper ett produkt. Dette lar deg fokusere oppmerksomhet og ressurser på de kundene som har potensial til å kjøpe flere produkter.
Fordelen med å gruppere data er at du lettere kan plukke ut grupper som faller utenfor normen for din virksomhet.
De øverste og nederste skjermene du lager kan være like enkle som kildedata som du integrerer i Excel-dashbordet. Vanligvis plassert til høyre for et dashbord, kan disse dataene fremheve detaljer en leder kan bruke for å iverksette tiltak for en beregning. For eksempel viser det enkle dashbordet vist i denne figuren salgsinformasjon med topp- og bunnsalgsrepresentanter.
For å bli litt mer avansert kan du supplere topp- og bunnskjermene dine med noe rangeringsinformasjon, noen stolpediagram i cellen eller noe betinget formatering, som vist i følgende figur.
Du kan lage stolpediagrammene i cellen med funksjonen for betinget formatering av datalinjer. Pilene er også enkle betingede formateringsregler som evalueres mot variansen i gjeldende og siste måneders rekker.