Importer et regneark som en liste i SharePoint 2010

Har du allerede data i et regneark som du ønsker skal være en SharePoint 2010-liste? Du er halvveis! Før du begynner, sørg for at du gjør følgende:

  • Rengjør listen. Sørg for at listen din ser ut som en tabell, uten tomme kolonner eller rader.

  • Sørg for at listen din har overskrifter. Alle kolonner skal ha en kolonnetittel.

  • Sørg for at kolonnedataene dine er konsistente. For eksempel, hvis en kolonne har en kommentar i det som ellers ville vært en Dato-kolonne, fjern teksten.

  • Sørg for at den første raden er representativ for resten av dataene. SharePoint leser den første raden og gjør antakelser om informasjonen i den kolonnen. Her er et eksempel på et rent regneark som er klart for import.

    Importer et regneark som en liste i SharePoint 2010

SharePoint ser etter det den tror er den første tekstkolonnen og bruker den som pseudotittelfeltet (det primære feltet i listen som har Rediger-menyen knyttet til seg).

Prøv derfor å plassere et tekstfelt med unike data i den første kolonneposisjonen. Dessverre, hvis ditt unike felt er et nummer, for eksempel et serienummer, kan dette forårsake problemer. For å omgå problemet, lag listen og kopier og lim inn dataene fra regnearket.

Et godt eksempel på en første kolonne er et unikt navn på en person eller et element, for eksempel hendelsesnavn.

Et dårlig eksempel på en første kolonne er kategorien til en vare eller en avdeling til en ansatt.

Slik importerer du regnearket til en egendefinert liste:

Velg Nettstedhandlinger→ Vis alt nettstedinnhold.

Andre alternativer inkluderer Vis alt nettstedinnholdskobling på hurtigstartverktøylinjen eller Opprett alternativkobling på nettstedshandlinger-menyen.

Velg Opprett-kommandoen og velg deretter Importer regneark fra kategorien Liste og klikk på Opprett-knappen.

Skriv inn et navn for listen i tekstboksen Navn.

Følg navnekonvensjonene for listenavn: hold dem korte og fjern mellomrom.

(Valgfritt) Skriv inn en beskrivelse av listen i tekstboksen Beskrivelse.

Klikk på Bla gjennom-knappen, bla til regnearket, velg det og klikk på Importer-knappen.

En dialogboks vises som spør hvordan området ditt er utpekt. Standard er tabellområde, men andre alternativer er navngitt område eller celleområde. Hvis du ikke har navngitt området ditt i Excel eller satt som en tabell, velger du alternativet Celleområde.

Hvis du valgte Celleområde, klikker du på feltet Velg område i dialogboksen, og klikker deretter på regnearket og markerer ønsket område.

Klikk på Importer-knappen i dialogboksen.

Etter at du har importert regnearket, kontrollerer du kolonnetypene SharePoint valgte for deg. Vanligvis forutsetter SharePoint tekst, tall og datoer. Det kan være lurt å endre noen tekstfelt til Valg, Ja/Nei, og så videre.

Har du ikke tålmodighet til å lage alle dine egendefinerte kolonner én etter én – men du har heller ikke en gjeldende liste i et annet format? Lag et regneark med kolonneoverskriftene og minst én rad med data, og importer deretter dette regnearket og endre kolonneegenskapene etter behov.


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]