Har du allerede data i et regneark som du ønsker skal være en SharePoint 2010-liste? Du er halvveis! Før du begynner, sørg for at du gjør følgende:
-
Rengjør listen. Sørg for at listen din ser ut som en tabell, uten tomme kolonner eller rader.
-
Sørg for at listen din har overskrifter. Alle kolonner skal ha en kolonnetittel.
-
Sørg for at kolonnedataene dine er konsistente. For eksempel, hvis en kolonne har en kommentar i det som ellers ville vært en Dato-kolonne, fjern teksten.
-
Sørg for at den første raden er representativ for resten av dataene. SharePoint leser den første raden og gjør antakelser om informasjonen i den kolonnen. Her er et eksempel på et rent regneark som er klart for import.
SharePoint ser etter det den tror er den første tekstkolonnen og bruker den som pseudotittelfeltet (det primære feltet i listen som har Rediger-menyen knyttet til seg).
Prøv derfor å plassere et tekstfelt med unike data i den første kolonneposisjonen. Dessverre, hvis ditt unike felt er et nummer, for eksempel et serienummer, kan dette forårsake problemer. For å omgå problemet, lag listen og kopier og lim inn dataene fra regnearket.
Et godt eksempel på en første kolonne er et unikt navn på en person eller et element, for eksempel hendelsesnavn.
Et dårlig eksempel på en første kolonne er kategorien til en vare eller en avdeling til en ansatt.
Slik importerer du regnearket til en egendefinert liste:
Velg Nettstedhandlinger→ Vis alt nettstedinnhold.
Andre alternativer inkluderer Vis alt nettstedinnholdskobling på hurtigstartverktøylinjen eller Opprett alternativkobling på nettstedshandlinger-menyen.
Velg Opprett-kommandoen og velg deretter Importer regneark fra kategorien Liste og klikk på Opprett-knappen.
Skriv inn et navn for listen i tekstboksen Navn.
Følg navnekonvensjonene for listenavn: hold dem korte og fjern mellomrom.
(Valgfritt) Skriv inn en beskrivelse av listen i tekstboksen Beskrivelse.
Klikk på Bla gjennom-knappen, bla til regnearket, velg det og klikk på Importer-knappen.
En dialogboks vises som spør hvordan området ditt er utpekt. Standard er tabellområde, men andre alternativer er navngitt område eller celleområde. Hvis du ikke har navngitt området ditt i Excel eller satt som en tabell, velger du alternativet Celleområde.
Hvis du valgte Celleområde, klikker du på feltet Velg område i dialogboksen, og klikker deretter på regnearket og markerer ønsket område.
Klikk på Importer-knappen i dialogboksen.
Etter at du har importert regnearket, kontrollerer du kolonnetypene SharePoint valgte for deg. Vanligvis forutsetter SharePoint tekst, tall og datoer. Det kan være lurt å endre noen tekstfelt til Valg, Ja/Nei, og så videre.
Har du ikke tålmodighet til å lage alle dine egendefinerte kolonner én etter én – men du har heller ikke en gjeldende liste i et annet format? Lag et regneark med kolonneoverskriftene og minst én rad med data, og importer deretter dette regnearket og endre kolonneegenskapene etter behov.