Som et innholdsstyringssystem tilbyr SharePoint Online flotte ferdige metadataadministrasjonsfunksjoner gjennom Term Store. Hvis organisasjonen din bruker taksonomi for å organisere data, kan du ganske enkelt bruke det du har ved å importere den tilpassede taksonomien til Term Store.
Hvis du er en liten bedrift, kan bruk av taksonomi for å merke innhold bety bedre styring av hvordan ting beskrives i bedriften din, samt bidra til å bygge opp det sosiale stoffet eller organisasjonen din.
Si for eksempel at du krever at SharePoint-brukere oppgir bestemt informasjon om filer de laster opp til dokumentbiblioteket. De må angi tittel, forfatter, forretningsenhet, publikum og emne for hver fil. Du kan utnytte taksonomien slik at når en bruker skriver inn metadata i Målgruppe-feltet, kan de velge mellom søkeord som allerede er i Term Store, for eksempel Internt eller Eksternt.
Hvis brukeren velger Intern, vises flere alternativer å velge mellom, avhengig av om den interne målgruppen er for ledere eller ledere. Under Emne kan brukere velge mellom nøkkelord, for eksempel HR, Juridisk eller IT. Du kan også la brukere skrive inn sine egne nøkkelord for å beskrive emnet.
Ettersom du ser et mønster av ofte brukte søkeord, kan det signalisere at du som SharePoint Online-administrator flytter disse søkeordene til hovedtermsettet. Ikke bare det, men det kan få organisasjonen din til å begynne å tenke på å lage et nytt navn for et produkt i henhold til hvilke ord som best beskriver det for folket ditt og hva disse ordene betyr for dem.
Følg disse trinnene for å importere en tilpasset taksonomi til Term Store:
Klikk Term Store fra venstre navigasjon i SharePoint Online Administration Center.
Sørg for at navnet ditt er oppført under Term Store Administrators.
Under Eksempelimport i høyre rute klikker du på Vis eksempelimportfil.
Last ned filen med kommaseparerte verdier (.csv) og gjør endringer i den i Excel for å passe til taksonomien din.
I Excel, ordne termene i hierarkier opp til syv nivåer dype.
Lagre filen i det originale .csv-formatet.
Tilbake til Term Store fra SharePoint Online Administration Center, hold musepekeren over gruppen der du vil laste inn termsettet, og klikk deretter på pilen som vises til høyre for å vise flere kommandoer.
Velg Importer nytt termsett.
Klikk på Bla gjennom i vinduet for import av termsett.
Naviger til .csv-filen du lagret i trinn 5, velg filen og klikk deretter Åpne.
Du kommer tilbake til vinduet for import av termsett.
Klikk OK.
Du blir tatt tilbake til SharePoint Online Administration Center-portalen, hvor du vil se termsettet du nettopp importerte oppført under gruppen du valgte i trinn 6.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
