Excel tilbyr flere metoder for å få tilgangsdataene dine inn i Excel-datamodellen for rapportene og dashbordene dine. For enkelhets skyld kan du bare ikke slå dra-og-slipp-metoden. Du kan samtidig åpne en tom Excel-arbeidsbok og en Access-database som du vil importere en tabell eller spørring fra. Når begge er åpne, endre størrelsen på hvert programs vindu slik at de begge er fullt synlige på skjermen.
Hold musepekeren over Access-tabellen eller spørringen du vil kopiere til Excel. Klikk nå på tabellen og dra den til det tomme regnearket i Excel, som illustrert her.
Kopier en Access-tabell ved å bruke dra-og-slipp-metoden.
Dra-og-slipp-metoden kommer godt med når du gjør en rask engangsanalyse der du trenger et spesifikt sett med data i Excel. Metoden er imidlertid ikke så nyttig under følgende forhold:
-
Du forventer at dette trinnet skjer rutinemessig, som en del av en gjentatt analyse eller rapport.
-
Du forventer at brukerne av Excel-presentasjonen din henter eller oppdaterer dataene via denne metoden.
-
Det er ikke mulig eller praktisk for deg å åpne Access hver gang du trenger informasjonen.
I disse scenariene er det mye bedre å bruke en annen teknikk.