Microsoft Office 365 er et SAAS-tilbud fra ingen ringere enn Microsoft. Microsoft har investert milliarder av dollar i å bygge state-of-the-art datasentre over hele verden. Disse datasentrene er bemannet av Microsoft-ansatte hvis hele ansvar er å administrere Microsoft-produktene som tilbys i Office 365-produktet.
Når det er på tide å rulle ut programvare, har du en rekke alternativer. Du kan betale noen for å utvikle programvare fra bunnen av, som er kjent som tilpasset utvikling. Du kan kjøpe programvare, installere den og administrere den selv. Eller du kan registrere deg for å bruke programvare som er installert og administrert av noen andre.
Dette tredje alternativet kalles Software as a Service (SAAS). Du registrerer deg for å bruke programvaren og betaler for den som en tjeneste på månedlig basis.
Fordi Microsoft gjør tjenesten tilgjengelig på månedlig basis, har du størst fleksibilitet av alle. Du registrerer deg for tjenesten og begynner å bruke den. Du trenger ikke å gå gjennom en distribusjonsfase. Exchange Online er allerede distribuert og klar til bruk.
Office 365-produktet er faktisk en pakke med produkter. Produktene inkluderer Office Professional Plus, SharePoint Online, Exchange Online og Lync Online.