Du har kanskje lest at tiltak som brukes på et Excel-dashbord absolutt bør støtte det opprinnelige formålet med det instrumentbordet. Det samme konseptet gjelder for back-end-datamodellen. Du bør bare importere data som er nødvendige for å oppfylle formålet med dashbordet eller rapporten.
I et forsøk på å ha så mye data som mulig for hånden, tar mange Excel-brukere inn i regnearkene hver databit de kan få tak i. Du kan se disse menneskene ved å bruke filene på 40 megabyte de sender via e-post. Du har sett disse regnearkene – to faner som inneholder et rapporterings- eller dashbordgrensesnitt og deretter seks skjulte faner som inneholder tusenvis av linjer med data (hvorav de fleste ikke brukes). De bygger egentlig en database i regnearket.
Hva er galt med å bruke så mye data som mulig? Vel, her er noen problemer:
Aggregering av data i Excel øker antallet formler. Hvis du henter inn alle rådata, må du samle disse dataene i Excel. Dette fører uunngåelig til at du eksponentielt øker antallet formler du må bruke og vedlikeholde.
Husk at datamodellen din er et redskap for å presentere analyser, ikke å behandle rådata. Dataene som fungerer best i rapporteringsmekanismer er det som allerede er samlet og oppsummert til nyttige visninger som kan navigeres og mates til dashbordkomponenter. Det er langt bedre å importere data som allerede er samlet så mye som mulig.
Hvis du for eksempel trenger å rapportere om inntekt etter region og måned, er det ikke nødvendig å importere salgstransaksjoner til datamodellen din. Bruk i stedet en aggregert tabell som består av region, måned og inntektssum.
Datamodellen din vil bli distribuert med dashbordet ditt. Med andre ord, fordi dashbordet ditt mates av datamodellen din, må du vedlikeholde modellen bak kulissene (sannsynligvis i skjulte faner) når du distribuerer dashbordet. Foruten det faktum at det gjør at filstørrelsen blir uhåndterlig, kan det å inkludere for mye data i datamodellen din faktisk forringe ytelsen til dashbordet. Hvorfor?
Når du åpner en Excel-fil, lastes hele filen inn i minnet for å sikre rask databehandling og tilgang. Ulempen med denne oppførselen er at Excel krever mye RAM for å behandle selv den minste endringen i regnearket. Du har kanskje lagt merke til at når du prøver å utføre en handling på et stort, formelintensivt datasett, reagerer Excel tregt, og gir deg en kalkulerende indikator på statuslinjen. Jo større datasettet ditt er, desto mindre effektiv er dataknusingen i Excel.
Store datasett kan forårsake vanskeligheter med skalerbarhet. Tenk deg at du jobber i et lite selskap og du bruker månedlige transaksjoner i datamodellen din. Hver måned inneholder 80 000 linjer med data. Ettersom tiden går, bygger du en robust prosess komplett med alle formlene, pivottabellene og makroene du trenger for å analysere dataene som er lagret på den pent vedlikeholdte fanen.
Hva skjer nå etter ett år? Starter du en ny fane? Hvordan analyserer du to datasett på to forskjellige faner som én enhet? Er formlene dine fortsatt gode? Må du skrive nye makroer?
Dette er alle problemer som kan unngås ved å bare importere aggregerte og oppsummerte data som er nyttige for kjerneformålet med rapporteringsbehovene dine.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
