Word 2016 tilbyr Indeks-kommandoen for å indeksere et dokument (merk oppføringer for indeksen og klikk på Sett inn indeks-knappen på Referanser-fanen). Hvis du har det travelt, hvis du ikke har tid til å merke indeksoppføringer en etter en i et dokument, kan du merke indeksoppføringer med andre, enklere midler. Du kan merke indeksoppføringer ved å bruke en konkordansfil.
En konkordansfil er en to-kolonne tabell med ord å se etter i dokumentet og deres tilsvarende indeksoppføringer. Ordene i venstre kolonne i tabellen er de som Word 2016 søker etter og merker for indeksen. Når Word 2016 finner et ord som er oppført i venstre kolonne, registrerer det den tilsvarende teksten i høyre kolonne som indeksoppføring sammen med sidetallet som ordet er funnet på.
Med konkordansfilmetoden for indeksering kan du ikke inkludere sideområder for oppføringer eller angi en kryssreferanse i indeksen.
Følg disse trinnene for å bruke konkordansfilmetoden til å merke oppføringer for en indeks:
I et nytt Word 2016-dokument oppretter du en to-kolonne tabell.
I venstre kolonne skriver du inn tekst fra dokumentet som du vil at Word skal merke for indeksoppføringer. Det du skriver inn i venstre kolonne er ikke selve indeksoppføringen - bare emnet for oppføringen. For for eksempel å lage en indeksoppføring på Thomas Mann, skriv inn Mann i venstre kolonne for å fortelle Word om å se etter alle forekomster av det navnet.
For å bli indeksert må ordene i dokumentet samsvare nøyaktig med ordene i venstre kolonne. For eksempel, hvis du skriver inn eagle steel works i venstre kolonne i konkordansfiltabellen, men navnet er "Eagle Steel Works" (med hvert ord med stor bokstav) i dokumentet ditt, vil ikke emnet bli indeksert fordi Word vil ikke gjenkjenne det.
Skriv inn indeksoppføringene i kolonnen til høyre. For å opprette en indeksoppføring som heter «Mann, Thomas», skriv inn Mann, Thomas . Du kan opprette underoppføringer ved å bruke et kolon (:). For å gjøre «Mann, Thomas, tidlig liv» til en underoppføring av «Mann, Thomas», skriv inn Mann, Thomas:early life .
En rask måte å lage en konkordansfil på er å åpne dokumentet med teksten du indekserer sammen med konkordansfilen På Vis-fanen klikker du på Ordne alle-knappen for å sette begge dokumentene på skjermen samtidig, og kopiere tekst fra dokumentet til venstre kolonne i konkordansfilen.
Lagre konkordansfilen når du er ferdig med å skrive inn ordene og uttrykkene som skal markeres i venstre kolonne og indeksoppføringene i høyre kolonne. Det neste trinnet ditt er å bruke konkordansfilen til å merke indeksoppføringer i dokumentet.
Åpne dokumentet som trenger en indeks.
På Referanser-fanen klikker du på Sett inn indeks-knappen. Indeks-dialogboksen åpnes.
Klikk på Automerk-knappen. Du ser dialogboksen Open Index AutoMark File.
Finn konkordansfilen (du lagret den i trinn 4), velg den og klikk på Åpne-knappen. Gjennom hele dokumentet vises feltkoder der konkordansfilen markerte oppføringer for indeksen. Disse kodene er merket med bokstavene XE. (Du kan skjule de stygge feltkodene ved å klikke på Vis/skjul ¶-knappen på Hjem-fanen.)
For å generere en indeks etter at du har merket indeksoppføringene, plasserer du markøren der du vil at indeksen skal vises, går til Referanser-fanen, klikker på Sett inn indeks-knappen og klikker OK i Indeks-dialogboksen.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
