Når vil eller bør du bruke et pivotdiagram i Excel ? Vel, det riktige svaret på dette spørsmålet er, "pokker, mesteparten av tiden vil du ikke bruke et pivotdiagram. Du bruker en pivottabell i stedet.»
Pivotdiagrammer fungerer faktisk bare i visse situasjoner: Spesifikt fungerer pivotdiagrammer når du bare har et begrenset antall rader i krysstabellen. La oss si mindre enn et halvt dusin rader. Og pivotdiagrammer fungerer når det er fornuftig å vise informasjon visuelt, for eksempel i et stolpediagram.
Disse to faktorene betyr at du for mange krysstabeller ikke vil bruke pivotdiagrammer. I noen tilfeller, for eksempel, vil et pivotdiagram ikke være lesbart fordi den underliggende krysstabellen vil ha for mange rader. I andre tilfeller vil et pivotdiagram ikke gi mening fordi informasjonen ikke blir mer forståelig når den presenteres visuelt.