En av de viktigste fordelene med å bruke Excel-funksjoner er at de hjelper til med å forenkle formlene dine. For eksempel, hvis du ønsker å få gjennomsnittet av verdiene i celle A1, A2 og A3, kan du skrive inn denne formelen:
=(A1+A2+A3)/3
Denne spesielle formelen er ikke så ille, men hva om du måtte få gjennomsnittet på 100 verdier? Hvor tungvint ville den formelen være å lage og administrere?
Heldigvis har Excel en AVERAGE-funksjon. Med AVERAGE-funksjonen kan du ganske enkelt skrive inn denne formelen:
=GJENNOMSNITT(A1:A3)
Hvis du måtte få gjennomsnittet av 100 verdier, kan du ganske enkelt utvide området:
=GJENNOMSNITT(A1:A100)
En annen viktig fordel med å bruke funksjoner er at de hjelper deg med å utføre oppgaver som ville være umulige med standardformler. Tenk deg for eksempel at du ville ha et par formler som automatisk ville returnere de største og minste tallene i et celleområde. Visst, hvis rekkevidden din var liten nok, kunne du se de største og minste tallene. Men det er neppe automatisert.
Det er ingen ikke-funksjonsdrevet formel du muligens kan angi som automatisk vil returnere det største eller minste tallet i et område.
Excels MAX- og MIN-funksjoner gjør imidlertid kort med denne oppgaven. MAX-funksjonen returnerer det største tallet, mens MIN-funksjonen returnerer det minste.
=MAKS(A1:A100)
=MIN(A1:A100)
Funksjoner kan også hjelpe deg med å spare tid ved å hjelpe deg med å automatisere oppgaver som vil ta deg timer å utføre manuelt. Si for eksempel at du trengte å trekke ut de første 10 tegnene i et kundenummer. Hvor lang tid tror du det vil ta deg å gå gjennom en tabell med 1000 poster og få en liste over kundenumre som kun inneholder de første 10 tegnene?
VENSTRE-funksjonen kan hjelpe her ved å trekke ut de 10 venstre tegnene:
=VENSTRE(A1;10)
Du kan ganske enkelt angi denne formelen for den første raden i tabellen og deretter kopiere den ned til så mange rader du trenger.