En makro er egentlig et sett med instruksjoner eller kode som du lager for å fortelle Excel å utføre et hvilket som helst antall handlinger. I Excel kan makroer skrives eller registreres. Stikkordet her er nedtegnet . Det første trinnet i bruk av makroer er å innrømme at du har et problem. Faktisk kan du ha flere problemer:
-
Gjentatte oppgaver: Etter hvert som hver ny måned ruller rundt, må du skru ut disse rapportene. Du må importere disse dataene. Du må oppdatere disse pivottabellene. Du må slette disse kolonnene, og så videre. Ville det ikke vært fint om du kunne starte opp en makro og få utført de mer overflødige delene av rapporteringsprosessene dine automatisk?
-
Feil: Når du gjentatte ganger bruker formler, sorterer og flytter ting manuelt, er du nødt til å gjøre feil. Legg til truende tidsfrister og konstante endringsforespørsler, og feilraten din øker. Hvorfor ikke rolig ta opp en makro, sørge for at alt kjører som det skal, og så glemme det? Makroen vil utføre hver handling på samme måte hver gang du kjører den; reduserer sjansen for feil.
-
Vanskelig navigering: Gjør rapportene dine mer brukervennlige, og de som har begrenset kunnskap om Excel, vil sette pris på innsatsen din. Makroer kan brukes til å dynamisk formatere og skrive ut regneark, navigere til bestemte ark i arbeidsboken din, eller til og med lagre det åpne dokumentet på et spesifisert sted. Publikummet ditt vil sette pris på disse berøringene som bidrar til å gjøre lesingen av arbeidsbøkene litt mer behagelig.