Det mange ikke er klar over er at du bare kan gjøre fem datasammenligninger i Excel-diagrammer. Og hvis du vil være kresen, er det bare fire praktiske datasammenligninger som Excel-diagrammer lar deg gjøre. Tabellen oppsummerer de fem datasammenlikningene.
De fem mulige datasammenligningene i et diagram
Sammenligning |
Beskrivelse |
Eksempel |
Del-til-helhet |
Sammenligner individuelle verdier med summen av disse verdiene. |
Sammenligne salget generert av individuelle produkter med det
totale salget et firma har. |
Hel-til-hel |
Sammenligner individuelle dataverdier og sett med dataverdier (eller
det Excel kaller dataserier) med hverandre. |
Sammenligning av salgsinntekter til forskjellige firmaer i din
bransje. |
Tidsserier |
Viser hvordan verdier endres over tid. |
Et diagram som viser salgsinntekter de siste 5 årene eller fortjeneste
over de siste 12 månedene. |
Sammenheng |
Ser på ulike dataserier i et forsøk på å utforske
korrelasjon, eller assosiasjon, mellom dataseriene. |
Sammenligning av informasjon om antall barn i skolealder
med salg av leker. |
Geografisk |
Ser på dataverdier ved hjelp av et geografisk kart. |
Undersøke salg etter land ved hjelp av et kart over verden. |
Hvis du bestemmer deg for eller kan finne ut hvilken datasammenligning du vil gjøre, er det veldig enkelt å velge riktig diagramtype:
-
Pai, smultring eller område: Hvis du vil gjøre en del-til-hel datasammenlikning, velg et kakediagram (hvis du jobber med en enkelt dataserie) eller et smultringdiagram eller et områdediagram (hvis du er arbeider med mer enn én dataserie).
-
Stolpe, sylinder, kjegle eller pyramide: Hvis du vil gjøre en hel-til-hel- datasammenlikning, vil du sannsynligvis bruke et diagram som bruker horisontale datamarkører. Stolpediagrammer bruker for eksempel horisontale datamarkører, og det samme gjør sylinder-, kjegle- og pyramidediagram. (Du kan også bruke et smultringdiagram eller radardiagram for å sammenligne data fra hele til hele.)
-
Linje eller kolonne: For å gjøre en tidsserie data sammenligning, du vil bruke en diagramtype som har en horisontal kategorien akse. Etter konvensjon bruker vestlige samfunn (Europa, Nord-Amerika og Sør-Amerika) en horisontal akse som beveger seg fra venstre til høyre for å betegne tidens gang. På grunn av denne kulturelt programmerte konvensjonen, vil du vise tidsseriedatasammenlikninger ved å bruke en horisontal kategoriakse. Dette betyr at du sannsynligvis vil bruke enten et linjediagram eller kolonnediagram.
-
Scatter eller boble: Hvis du vil gjøre en sammenligning av korrelasjonsdata i Excel, har du bare to valg. Hvis du har to dataserier som du utforsker korrelasjon for, vil du bruke et XY-diagram (spredning). Hvis du har tre dataserier, kan du bruke enten et XY-diagram (spredningsdiagram) eller et boblediagram.
-
Overflate: Hvis du vil foreta en sammenligning av geografiske data, er du svært begrenset med hva du kan gjøre i Excel. Du kan kanskje foreta en geografisk datasammenligning ved å bruke et overflatekart. Men mer sannsynlig må du bruke et annet datakartleggingsverktøy som MapPoint fra Microsoft.
Datasammenligningen du vil foreta avgjør i stor grad hvilken diagramtype du må bruke. Du vil bruke en diagramtype som støtter datasammenligningen du vil gjøre.