Når du velger kolonnene som skal vises i SharePoint-visningen, ser du mange kolonner som vanligvis er bak kulissene, inkludert Rediger menyalternativer.
Kolonnealternativer inkluderer
-
Rediger (koblet til Rediger element): Viser et ikon som en bruker kan klikke for å redigere elementet. Denne kolonnen er nyttig når du ikke vil vise Tittel-kolonnen.
-
Tittel (koblet til element): Viser tittelkolonnen med en hyperkobling til listeelementet eller dokumentet. Når en bruker klikker på den hyperlenkede tittelen, åpnes en nettside og viser appelementet eller åpner dokumentet.
-
Tittel (koblet til Rediger med Rediger-menyen): Når en bruker holder musepekeren over denne kolonnen, vises Rediger-menyen.
Det kan hende du vil ha Rediger menykolonner på appsiden min for et medlem for å endre elementer, men du vil vanligvis ikke ha dem i appens webdeler på hjemmesider og publiseringssider (i så fall vil de fleste bare at brukerne skal klikke på en lenke for å åpne et dokument eller bare vise appdataene som en tabell).
Andre kolonner du kan ha tilgjengelig for å legge til i visningen inkluderer
-
ID viser identitetsnummeret til varen. ID-nummeret brukes til å vise varens verdier i et skjema.
-
Versjon viser versjonsnummeret til varen eller dokumentet. Dette lar deg enkelt se hva den nyeste versjonen av et dokument er.
-
Utsjekket viser hvem som har sjekket ut dokumentet.
-
Mappe Child Count viser antall mapper i en mappe.
-
Element Child Count viser antall elementer i en mappe.
-
Innholdstype viser innholdstypen knyttet til elementet eller dokumentet.
Når du oppretter en visning, innser du ofte at du vil vise en kolonne som er basert på en verdi beregnet fra en annen kolonne. For eksempel, hvis appen din viser en jubileumsdato, kan det være lurt å beregne antall år med tjeneste. Du kan gjøre det ved å opprette en ny kolonne og deretter vise den i visningen.
Du kan også endre og opprette visninger ved hjelp av SharePoint Designer. I Designer har du tilgang til enda flere kolonner og muligheten til å bruke formaterings- og formelverktøy for å transformere presentasjonen av innholdet ditt ytterligere.