Windows lar deg installere mer enn én skriver for bruk med Microsoft-applikasjoner. Hvis du har installert flere skrivere, blir den første installerte standardskriveren, som brukes av alle Windows-applikasjoner, inkludert Excel 2010. Hvis du får en ny skriver, må du først installere den fra Windows Kontrollpanel før du kan velge og bruk skriveren i Excel.
Følg disse trinnene for å velge en ny skriver som skal brukes med Excel:
1 Klikk på Fil-fanen og klikk deretter på Skriv ut (eller trykk Ctrl+P).
Utskriftspanelet vises i Backstage-visning. (Ikke klikk på Hurtigutskrift-knappen på Hurtigtilgang-verktøylinjen, fordi dette skriver ut regnearket umiddelbart uten å gi deg mulighet til å bytte skriver!)
2 Klikk på navnet på den nye skriveren du vil bruke i rullegardinlisten Skriver.
Hvis skriveren du vil bruke ikke er oppført, kan du prøve å legge til skriveren med koblingen Legg til skriver nær bunnen av listen.
3(Valgfritt) Klikk på koblingen Skriveregenskaper under rullegardinlisten Skriver; klikk OK etter å ha endret noen innstillinger.
Bruk dialogboksen Egenskaper (som varierer avhengig av den valgte skriveren) for å endre eventuelle skriverspesifikke innstillinger, om nødvendig.
4Gjør eventuelle andre nødvendige endringer i Print-panelet.
Du kan blant annet endre utskriftsområde, sider, kopier, retning, marger og skaleringsinnstillinger.
5Klikk på Print-knappen nær toppen av Print-panelet.
Excel 2010 skriver ut regnearket til den nylig valgte skriveren.