Når du planlegger et prosjekt i Project 2013, bør du vurdere hvilken informasjon du (eller andre interessenter) trenger å spore. Ofte lagres denne informasjonen i et eget dokument kjent som kommunikasjonsstyringsplanen.
Kommunikasjonsstyringsplanen kan være kompleks – eller så enkel som en Word-tabell eller et Excel-regneark. Du skriver inn navnet eller posisjonen til hver interessent i kolonnen lengst til venstre, og deretter øverst, oppgir du informasjonen som trengs, metoden og leveringsfrekvensen.
Det er ikke rakettvitenskap, men du må fortsatt bestemme på forhånd hvilken informasjon du kanskje vil spore, når du kanskje vil ha den, og i hvilken form.
Det første trinnet i å spore fremdriften i et prosjekt er å samle informasjon om hva som har skjedd. Jo enklere det er å rapportere fremgang på et prosjekt, jo bedre, fordi folk vil gjøre det. Jo mer rutine du kan gjøre rapporteringen – for eksempel hver fredag, på et bestemt skjema omgjort til samme person – jo lettere er det å samle inn data.
Du kan deretter legge inn denne informasjonen i Project 2013 på flere måter: Bruk forskjellige visninger og tabeller for å legge inn informasjon i dataark, skriv inn informasjon i dialogboksen Oppgaveinformasjon eller bruk sporingsverktøyene i Tidsplan-gruppen i Oppgave-fanen på Bånd.
Mengden data du samler inn bestemmes av informasjonen du trenger å spore og detaljnivået. Noen bruker for eksempel Project 2013 bare for å lage en tidslinje for aktivitetene deres. Andre bruker ressurser og sporer det totale arbeidet med oppgaver, bare ikke til det detaljnivået som gransker utført timearbeid.
Du må identifisere den beste sporingsmetoden for deg, som bestemmes av mengden og typen informasjon du trenger å overvåke. Microsoft tilbyr fire sporingsmetoder i Project 2013:
Oppgave – totalt
Oppgave – tidsfaset
Oppdrag – totalt
Oppdrag – tidsinndelt
Du kan begynne å forstå disse metodene ved å sammenligne oppgavesporing og oppgavesporing. Du kan spore informasjon ved t be , noe som indikerer til i dag (eller en statusdato du velger) den totale arbeidet fullført eller kostnader for oppgaven. Eller du kan spore informasjon ved en oppgave, som er en mer detaljert sporing som viser deg det totale arbeidet som er fullført eller kostnadene for hver ressurs.
Prosjekt 2013 forutsetter at ressursene deler arbeidet likt. Derfor kommer den tidsfasede variabelen inn i bildet. Tidsfaset sporing bruker spesifikke tidsintervaller, enten du velger å spore arbeid for oppgave eller arbeid fullført av individuelle ressurser på oppgaven.
Hvis prosjektet eller organisasjonen ikke krever detaljert oppdrag eller tidsfasesporing, er det bedre å bruke oppgaven – totalmetoden. Da kan du bruke mindre tid på å legge inn informasjon i Project 2013 og mer tid på å administrere teamet og interessentene.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
