Hvordan utjevne ressurser i Project 2013

Prosjekt 2013 beregner ressursutjevning for å prøve å løse ressursoverallokeringer i prosjektet. Funksjonen fungerer på to måter: ved å utsette en oppgave til den overbookede ressursen er frigjort eller ved å dele oppgaver. Å dele opp en oppgave innebærer (i hovedsak) å stoppe den på et tidspunkt, og dermed frigjøre ressursen, og deretter gjenoppta den senere, når ressursen er tilgjengelig.

Du kan gjøre denne typen endringer selv eller la Project 2013 gjøre beregningen. Prosjektet forsinker først oppgaver som involverer overallokerte ressurser for å bruke opp all tilgjengelig slakk. Når det ikke er mer slakk på disse oppgavene, gjør Project endringer basert på eventuelle prioriteringer du har angitt for oppgaver, avhengighetsforhold som er berørt, og oppgavebegrensninger (for eksempel en Fullfør ikke senere enn-begrensning).

Ikke bekymre deg: Du kan slå på utjevning for å se hvilke endringer Project 2013 vil gjøre, og deretter fjerne utjevningen for å reversere disse handlingene hvis du ikke liker resultatene.

Følg disse trinnene for å utjevne ressursene i prosjektet:

Fra Ressurs-fanen, gå til Nivå-gruppen og velg Utjevningsalternativer.

Dialogboksen Ressursutjevning vises.

Velg om du vil la Project utjevne automatisk eller manuelt:

• Automatisk forteller Project til nivå hver gang du endrer planen.

• Manual krever at du klikker på Nivå alle-knappen i Ressursnivellerings-dialogboksen eller bruker Nivå alle-knappen på Ressurs-fanen.

Hvis du velger å utjevne automatisk, merk av for Fjern utjevningsverdier før utjevning hvis du vil at tidligere utjevningshandlinger skal reverseres før du utjevner neste gang.

Sett nivelleringsområdet til ett av disse alternativene:

• Nivå Hele prosjektet

• Nivå

  Hvis du velger det siste alternativet, fyll inn en datoperiode ved å gjøre valg i Fra- og Til-boksene.

Fra rullegardinlisten Utjevningsrekkefølge klikker du på nedoverpilen og gjør et valg:

• Standard vurderer slakk, avhengigheter, prioriteringer og begrensninger.

• ID bare forsinker eller deler opp oppgaven med det høyeste ID-nummeret – med andre ord den siste oppgaven i prosjektet.

• Prioritet, Standard bruker oppgaveprioritet som det første kriteriet for å ta valg om å utsette eller dele oppgaver (i stedet for å bruke opp slakk).

Velg en av de fem avmerkingsboksene nederst for å kontrollere hvordan prosjektnivåer:

• Nivå bare innenfor tilgjengelig slakk: Ingen kritiske oppgaver blir forsinket, og gjeldende sluttdato for prosjektet beholdes.

• Utjevning kan justere individuelle tildelinger på en oppgave: Prosjekt fjerner eller endrer oppdrag.

• Utjevning kan skape splittelser i gjenværende arbeid: Enkelte oppgaver settes på vent til ressurser er frigjort til arbeid.

• Nivåressurser med den foreslåtte bestillingstypen: Bestillingstype (foreslått eller forpliktet) er knyttet til hvor fast du er forpliktet til å bruke den spesielle ressursen. Å tillate ressursutjevning å vurdere en ressurss bestillingstype betyr at forpliktede ressurstildelinger anses som mer hellige enn foreslåtte tildelinger når Project gjør endringer.

• Nivå manuelt planlagte oppgaver: Prosjekt flytter oppgaven selv om du har planlagt den manuelt.

Klikk på Nivå alle-knappen for å få Project til å utføre nivelleringsoperasjonen.

For å reversere utjevning, velg Ressursfanen→Slett utjevning.

Når du bare har noen få tilfeller av overallokerte ressurser, går du inn i Teamplanlegger-visningen og velger Nivåressurs. Velg ressursen fra dialogboksen Nivåressurser, og klikk deretter Nivå nå.

For å lykkes, ta deg tid til å finne den beste kombinasjonen av alle disse metodene. Å løse problemer er ofte en prøving-og-feilprosess. Selv om du kanskje i utgangspunktet ser etter en enkelt rask løsning, er den beste løsningen vanligvis resultatet av å gjøre mange små endringer.