Du kan velge å la Word 2013 foreta en engangsskanning for stave- og grammatiske feil. Denne prosessen kan finne sted når du er ferdig med å skrive, rett før du skriver ut eller publiserer dokumentet. Det er litt som å stryke ut rynkene i en nyvasket skjorte. Slik fungerer det:
Klikk på Review-fanen på båndet.
Dette vil gi deg korrekturgruppen.
I Korrektur-gruppen klikker du på Stavekontroll og grammatikk-knappen.
Stave- eller grammatikkruten vises, avhengig av hvordan du har fornærmet Words grammatiske følsomhet. Feil vises én om gangen etter hvert som de oppstår i dokumentet. Du kan til og med bli beundret med en forklaring på hva som er galt og andre kommentarer som kan eller ikke kan påvirke deg følelsesmessig.
Ta tak i lovbruddet.
Her er hva du kan gjøre for stavefeil:
-
For å beholde skrivefeilen, klikk på Ignorer-knappen.
-
For å unngå at Word plager deg igjen og igjen for den samme stavesynden, klikker du på Ignorer alle-knappen.
-
Klikk på Legg til-knappen for å sende ordet til den egendefinerte ordboken.
-
Velg et erstatningsord fra de oppførte forslagene, og klikk deretter på Endre-knappen for å få Word til å fikse det. Eller du kan klikke på Endre alle-knappen, og hver forekomst blir reparert gjennom hele dokumentet.
Her er noen forslag for å håndtere grammatiske bu-boos:
-
For å fikse feilen, rediger den uthevede teksten i dokumentet.
-
Klikk på Fortsett-knappen når du er ferdig. Bruk Ignorer-knappen for å hoppe over feilen.
-
Klikk på Endre-knappen for å erstatte teksten med det Word mener er noe mer riktig.
Fortsett å sjekke dokumentet til Word sier at det er ferdig.
Det kan si at du er "god til å gå." Samme det.