Et nyttig triks er å kunne telle antall ganger et spesifikt tegn finnes i en tekststreng. Teknikken for å gjøre dette i Excel er litt smart. For å finne ut, for eksempel, hvor mange ganger bokstaven s vises i ordet Mississippi , kan du selvfølgelig telle dem for hånd, men systematisk kan du følge disse generelle trinnene:
Mål tegnlengden til ordet Mississippi (11 tegn).
Mål tegnlengden etter å ha fjernet hver bokstav s (6 tegn).
Trekk den justerte lengden fra den opprinnelige lengden.
Du kan da nøyaktig konkludere med at antall ganger bokstaven s vises i ordet Mississippi er fire.
En virkelig bruk for denne teknikken for å telle spesifikke tegn er å beregne et ordantall i Excel. Figuren viser følgende formel som brukes til å telle antall ord som er skrevet inn i celle B4:
=LEN(B4)-LEN(ERSTATTER(B4," ",""))+1
Denne formelen følger i hovedsak trinnene nevnt tidligere i denne delen. Formelen bruker LEN-funksjonen til først å måle lengden på teksten i celle B4:
LEN(B4)
Den bruker deretter ERSTATT-funksjonen for å fjerne mellomrom fra teksten:
ERSTATT(B4," ","")
Å pakke den ERSTATT-funksjonen inn i en LEN-funksjon gir deg lengden på teksten uten mellomrom. Merk at du må legge til en til det svaret for å ta hensyn til det faktum at det siste ordet ikke har et tilknyttet mellomrom.
LEN(ERSTATNING(B4," ",""))+1
Å trekke fra den opprinnelige lengden med den justerte lengden gir deg ordantallet.
=LEN(B4)-LEN(ERSTATTER(B4," ",""))+1