Hvordan svare på en møteforespørsel i Outlook 2013

Selv om du ikke organiserer møter og sender invitasjoner i Outlook 2013, kan du bli invitert til møter nå og da, så det er lurt å vite hvordan du svarer på en møteforespørsel hvis du får en. ("Høvelig" er et godt konsept å begynne med.)

Når du har blitt invitert til et møte, får du en spesiell e-postmelding som tilbyr disse knappene:

  • Godta: Outlook legger automatisk møtet til timeplanen din og oppretter en ny e-postmelding til personen som organiserte møtet, og forteller denne personen din avgjørelse.

  • Foreløpig: Møtet legges automatisk til i timeplanen din. En ny e-postmelding går til personen som organiserte møtet.

  • Avslå: Klarer du ikke det? Hvis du klikker på Avslå, sender Outlook en melding til møtearrangøren for å formidle de dårlige nyhetene. Det er en god form å legge til en forretningsgrunn for å forklare hvorfor du går glipp av et møte - "Beklager, jeg har en frist," i stedet for "Jeg må vaske jordvarken min" eller "Beklager, jeg planlegger å være tilregnelig den dagen."

  • Foreslå nytt tidspunkt: Hvis møtearrangøren valgte et ubeleilig tidspunkt, kan du foreslå et annet ved å klikke Foreslå nytt tidspunkt. Outlook gir deg to måter å foreslå et nytt tidspunkt på: Velg Avslå og klikk deretter Foreslå nytt tidspunkt hvis det opprinnelige tidspunktet ganske enkelt er umulig; velg Tentativ og klikk deretter Foreslå nytt tidspunkt hvis du ikke er sikker på om den foreslåtte tiden vil fungere og du vil foreslå et alternativ.

  • Svar: Siden møteinvitasjonen kommer som en e-post, kan du klikke på Svar for å svare med en e-postmelding uten å forplikte deg på en eller annen måte til det planlagte møtet.

  • Kalender: Outlook viser hele kalenderen din i et eget vindu slik at du kan få et større bilde av hvordan timeplanen din ser ut.

Du kan velge Rediger svar før sending hvis du vil inkludere en forklaring til meldingen, eller bare velg Send svaret nå for å levere meldingen.

Når du får en møteinvitasjon, har meldingen en forhåndsvisning av kalenderen din for dato og klokkeslett for møtet – noe som gir deg et raskt øyeblikksbilde av tilgjengeligheten din. Denne forhåndsvisningen er bare en liten del av timeplanen din, og vises omtrent en time før møtet starter og omtrent en time etter møtets starttidspunkt.

Hvis møtet er planlagt til mer enn to timer, kan du bla ned for å se mer av timeplanen din – og hvis møtet er planlagt til å vare lenger enn to timer, kan det også være lurt å pakke en lunsj.

Hvordan svare på en møteforespørsel i Outlook 2013


Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows

Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Hvordan fikse feil utskrift av Microsoft Word-dokumenter

Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Slett penn- og highlighter-tegninger på PowerPoint-lysbilder

Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Style Library-innhold i SharePoint 2010

Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Formater tall i tusenvis og millioner i Excel-rapporter

Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Hvordan dele og følge SharePoint-nettsteder

Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Hvordan konvertere datoer til julianske formater i Excel

Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]

Hvordan lage en Access Web App

Hvordan lage en Access Web App

Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

Hurtigstartlinje i SharePoint 2010

De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

Hva betyr løserfeilmeldingene i Excel?

For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]