Rapporter kommer i alle størrelser, former og formater. Ved å sette sammen et par SharePoint 2010-systemkomponenter, kan en utvikler bidra til å forenkle en virksomhets rapporteringsprosesser for alle i organisasjonen, enten brukere trenger å opprette eller gjennomgå rapporter:
-
SQL Server Reporting Services (SSRS) gir en plattform for rapportering som er tett integrert med SharePoint-plattformen.
-
SharePoint selv gir sluttbrukere et rapportutviklingsverktøy – Report Builder – som de kan starte rett fra SharePoint-portalen.
-
Rapporter kan lagres og vises til riktig tid fra SharePoint-portalen – i nettleseren.
Konsolidering av rapporteringsfunksjonen til SharePoint gir ett sentralt sted som alle brukere kan gå til for å få tilgang til, lese, utvikle eller sette inn rapporter. Det er en selvbetjent tilnærming, og sannsynligvis fremtidens bølge: Ikke lenger trenger en rapport å forvandles til et lite prosjekt med sine egne komplekse utviklingssykluser; forretningsanalytikere og teknisk dyktige rapportutviklere trenger ikke lenger anstrenge seg for å oversette hverandres sjargong.
Å styrke brukerne som har kunnskapen sparer penger ved å redusere prosjektkostnadene. Når forretningsbrukerne får verktøy som IT-avdelingen kan styre, er det vinn-vinn for begge team og en kostnadsreduksjon for selskapet.
SharePoint gir selvbetjent rapportering ikke bare gjennom Report Builder, men også gjennom innholdsadministrasjonsfunksjoner: Brukere kan sjekke rapporter inn og ut, være trygg på at det bare er én versjon de må forholde seg til; se rapporten som en forventet oppgave i en arbeidsflyt; og begrense tilgangen til rapporten for å holde den sikker. Hele prosessen er mer sammenhengende fra stamme til hekk.