Alle dokumenter i Word 2010 er basert på en mal. Når du ikke spesifiserer en mal, bruker Word den vanlige dokumentmalen, NORMAL.DOTM. Word kommer med en rekke maler som allerede er opprettet, i tillegg til alle maler du lager selv:
1 Klikk på Ny i kategorien Fil i Word.
Ny-menyen vises. Vanlige maler vises øverst i vinduet, med online maler oppført nederst.
2Hvis du ser en mal i listen du vil bruke, velg den.
Den malen blir uthevet.
3 Klikk på Opprett-knappen.
Mesteparten av tiden vil du sannsynligvis velge Mine maler-elementet. Hvis du gjør det, vises dialogboksen Ny, som viser ikoner som representerer alle malene du har laget.
4Hvis du velger Mine maler, velg et ikon for malen du vil bruke, og klikk deretter OK-knappen i dialogboksen Ny.
Umiddelbart laster Word opp malen og starter et nytt dokument for deg. Det nye dokumentet inneholder stilene og formatene og kanskje til og med litt tekst som du kan bruke eller redigere.
Hvis du ikke ser den egendefinerte malen i dialogboksen Ny, ble sannsynligvis Word tullete da det lagret malen.
5Hvis malen din ikke vises i dialogboksen Ny, ser du i mappen Dokumenter eller Mine dokumenter.
Du må finne hvor Word plasserte malfilen.
6Når du finner det, dobbeltklikker du på det ikonet, som starter et nytt dokument ved hjelp av malen.
Ja, denne ruten er en grusom løsning, men Word glemmer ofte å plassere malene dine på riktig filplassering.
7 Arbeid med dokumentet akkurat som alle andre dokumenter i Word.
Mye av formateringen og skrivingen er gjort for deg.