For å være en snill og mild samarbeidspartner, aktiver Word 2016s sporingsfunksjon før du gjør endringer i andres tekst: Klikk på Review-fanen, og i Sporingsgruppen klikker du på Spor endringer-knappen, vist her.
Fra det tidspunktet blir alle endringer som gjøres i dokumentet fargekodet basert på hvem som gjør endringene og hvilket nivå av markering som vises:
-
For Simple Markup vises en fargekodet linje til venstre for et avsnitt, noe som indikerer at det ble gjort en endring.
-
For All Markup vises ny tekst i en bestemt farge, avhengig av hvem som har gjort endringene. Lagt tekst vises med en fargekodet understreking og slettet tekst vises med fargekodet gjennomstreking. Disse teksthøydepunktene kalles revisjonsmerker .
-
For No Markup spores endringene, men vises ikke i dokumentet. Dette er en flott innstilling å velge for minst mulig distraksjon. (Revisjonsmerkene kan sees ved å velge All Markup i stedet for Ingen Markup.)
Word fortsetter å spore endringer og redigeringer i dokumentet ditt til du slår av Spor endringer. For å gjøre det, klikk på Spor endringer-knappen igjen.
Selv om Spor endringer-knappen vises uthevet mens funksjonen er aktiv, er en bedre måte å sjekke - og bruke - denne funksjonen å aktivere alternativet Sporinnstillinger på statuslinjen. For å angi dette alternativet, høyreklikk på statuslinjen og velg Spor endringer. Som en bonus kan du klikke på dette elementet på statuslinjen for å aktivere eller deaktivere revisjonsmerker i dokumentet ditt.