Excel 2016 gjør det mulig å spørre etter datalister (tabeller) lagret i eksterne databaser som du har tilgang til og deretter trekke ut dataene som interesserer deg inn i regnearket ditt for videre manipulering og analyse.
Excel 2016 gjør det også enkelt å hente data fra en rekke forskjellige datakilder, inkludert Microsoft Access-databasefiler, nettsider på Internett, tekstfiler og andre datakilder som databasetabeller på SQL-servere og analysetjenester, XML-datafiler , og datatabeller fra elektroniske tilkoblinger til Microsoft Windows Azure DataMarket og OData Data feeds.
Når du importerer data fra slike eksterne kilder til Excel-regnearkene dine, kan det hende du har å gjøre med data som er lagret i flere relaterte tabeller som alle er lagret i databasen (det som i Excel 2016 omtales som en datamodell ). Forholdet mellom forskjellige tabeller i den samme databasen er basert på et felles felt (kolonne) som forekommer i hver relatert datatabell, som offisielt er kjent som et nøkkelfelt , men i Excel er generelt så kjent som en oppslagskolonne .
Når du knytter tabeller til et felles nøkkelfelt, i minst én tabell, må alle postene for det feltet være unike uten duplikater, for eksempel klientdatatabellen hvor kunde-ID-feltet er unikt og kun tilordnes én gang (der det er kjent som primærnøkkel ). I den andre relaterte datatabellen kan det vanlige feltet (kjent som fremmednøkkelen ) være unikt eller ikke være unikt som i en ordredatatabell der oppføringer i dens kunde-ID kanskje ikke alle er unike, siden det er helt tillatt (selv ønskelig) har samme klient som kjøper flere produkter flere ganger.
Det er bare andre ting å huske på når du arbeider med relaterte datatabeller, og det er typen relasjon som eksisterer mellom de to tabellene. Det er to typer relasjoner som støttes i en Excel-datamodell:
En-til-en-relasjon der oppføringene i både primær- og fremmednøkkelfeltet er helt unike, for eksempel en relasjon mellom en klientdataliste og en rabattdataliste der kunde-ID-feltet bare forekommer én gang i hver tabell (da hver klient kun har én rabattprosent tildelt)
En-til-mange-forhold der dupliserte oppføringer i fremmednøkkelfeltet er tillatt og til og med forventet, som i et forhold mellom en klientdataliste og en ordredataliste der kunde-ID-feltet kan forekomme flere ganger (ettersom klienten foretar flere kjøp)
Mesteparten av tiden er Excel 2016 i stand til å finne ut forholdet mellom datatabellene du importerer. Men hvis Excel noen gang skulle ta feil eller tabellene dine inneholder mer enn ett felles felt som muligens kan tjene som nøkkelen, kan du manuelt definere den riktige relasjonen. Bare velg Relasjoner-knappen i Dataverktøy-gruppen på båndets Data-fane (Alt+AA) for å åpne Administrer Relasjoner-dialogboksen. Der klikker du Ny for å åpne dialogboksen Opprett relasjon, der du definerer fellesfeltet i hver av de to relaterte datatabellene. Etter å ha opprettet denne relasjonen, kan du bruke hvilket som helst av feltene i en av de to relaterte tabellene i rapporter du forbereder eller pivottabeller du oppretter.
For å importere eksterne data velger du kommandoknappen Hent eksterne data på båndets Data-fane (Alt+AZX). Når du gjør dette, viser Excel en meny med følgende valg:
Fra Access til å importere databasetabeller lagret i Microsoft Access
Fra Internett for å utføre en websidespørring for å importere datalister fra nettsider på Internett
Fra tekst til import av data lagret i en tekstfil ved å definere hvordan dataene skal analyseres i bestemte kolonner og rader i regnearket ditt
Fra andre kilder for å åpne en rullegardinmeny som tilbyr en rekke valg: Fra SQL Server, Fra Analysis Services, Fra Windows Azure Marketplace, Fra OData Data Feed, Fra XML Data Import, Fra Data Connection Wizard og Fra Microsoft Query
Eksisterende tilkoblinger for å gjenbruke en tilkobling til en datatjeneste eller datastrøm (ved å bruke et av importalternativene, spesielt i delen Fra andre kilder) som du allerede har opprettet enten for å hente mer data eller oppdatere tidligere importerte data
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
