Excel gir en kraftig metode for å hente informasjon fra eksterne databaser. Du er ikke begrenset til å bare hente all informasjon fra en spesifisert tabell. Du kan alternativt spørre en database.
Ved å søke i en database henter du kun informasjon fra en tabell som samsvarer med kriteriene dine. Du kan også bruke en spørring til å kombinere informasjon fra to eller flere tabeller. Bruk derfor en spørring til å massere og filtrere dataene før de faktisk plasseres i Excel-arbeidsboken.
Spørring er ofte den beste tilnærmingen når du vil kombinere data før du importerer dem og når du trenger å filtrere dataene før du importerer dem.
Følg disse trinnene for å kjøre en databasespørring og importere søkeresultater:
Excel viser dialogboksen Velg datakilde.
Hvis du for eksempel vil søke etter en Microsoft Access-database, klikker du på MS Access-databaseoppføringen og deretter OK.
Du kan spørre etter resultatene av en spørring ved å klikke kategorien Spørringer og deretter velge ett av elementene som er oppført der.
Du kan også spørre etter en OLAP-kube og hente informasjon fra den. Hvis du vil forespørre en spørring eller en OLAP-kube, ta kontakt med databaseadministratoren. Databaseadministratoren kan fortelle deg hvilken spørring eller OLAP-kube du vil hente data fra.
Excel viser dialogboksen Velg database. Bruk denne dialogboksen til å identifisere både plasseringen og navnet på databasen du vil spørre etter.
Excel viser dialogboksen Spørringsveiviser – Velg kolonner.
Du bruker dialogboksen Query Wizard – Velg kolonner for å velge hvilke tabeller og hvilke tabellfelt du vil skal vises i søkeresultatene. I boksen Tilgjengelige tabeller og kolonner viser Excel tabeller og felt. Til å begynne med viser denne listen bare tabeller, men du kan se feltene i en tabell ved å klikke på +-symbolet ved siden av tabellen.
For å legge til alle feltene i en tabell i listen din, klikk på tabellnavnet og klikk deretter på høyrepilen som peker til kolonnene i søkelisten.
For å fjerne et felt, velg feltet i listen Kolonner i søket ditt og klikk deretter på venstrepilen som peker til listeboksen Tilgjengelige tabeller og kolonner.
Alt dette høres veldig komplisert ut, men det er det egentlig ikke. I hovedsak er alt du gjør å identifisere kolonnene med informasjon du vil ha i Excel-listen.
Excel viser dialogboksen Query Wizard – Filter Data.
Du kan filtrere dataene som returneres som en del av spørringen ved å bruke tekstboksene Inkluder bare rader hvor. For eksempel, for å inkludere bare rader der tilstandsforkortelsesfeltet viser CA, klikk på state_abbrev-feltet i listen Kolonne for å filtrere. Velg deretter Equals-filtreringsoperasjonen fra den første rullegardinlisten og skriv inn eller velg verdien CA i den andre rullegardinlisten.
Dialogboksen Spørringsveiviser – Filtrer data utfører den samme typen filtrering som du kan utføre med AutoFilter-kommandoen og Avansert filter-kommandoen.
Og: Å bruke And- filtre betyr at for at en rad skal inkluderes, må den oppfylle hvert av filterkravene.
Eller: Å bruke eller- filtre betyr at hvis en rad oppfyller en filtrert betingelse, er raden inkludert.
Excel viser dialogboksen Spørringsveiviser – Sorteringsrekkefølge.
Velg feltet eller kolonnen du vil bruke for sortering fra rullegardinlisten Sorter etter. Ved å velge alternativknappen Stigende eller Synkende, velg om feltet skal ordnes i henholdsvis stigende eller synkende rekkefølge.
Du kan også bruke flere sorteringsnøkler ved å velge felt i den første og andre rullegardinlisten Then By.
Du sorterer søkeresultater på samme måte som du sorterer rader i en Excel-tabell. Sortering fungerer på samme måte enten du snakker om søkeresultater eller rader i en liste.
Excel viser dialogboksen Query Wizard – Fullfør.
Denne dialogboksen inneholder alternativknapper, der du velger hvor du vil plassere søkeresultatdataene dine: i Excel, i et Microsoft Query-vindu som du deretter kan se gjennom, eller i en OLAP-kube. Vanligvis vil du bare returnere dataene til Microsoft Excel og plassere dataene i en arbeidsbok. For å gjøre dette valget, velg alternativknappen Returner data til Microsoft Office Excel.
Etter at du har klikket på Fullfør-knappen for å fullføre spørringsveiviseren, viser Excel dialogboksen Importer data.
Bruk denne dialogboksen til å angi hvor søkeresultatdata skal plasseres.
For å plassere søkeresultatdataene i et eksisterende regneark, velg alternativknappen Eksisterende regneark. Deretter identifiserer du cellen øverst til venstre i regnearkområdet og skriver inn dette i tekstboksen Eksisterende regneark.
Alternativt, for å plassere dataene i et nytt regneark, velg alternativknappen Nytt regneark.
Excel plasserer dataene på stedet du valgte.
Hvordan blokkere Microsoft Word fra å åpne filer i skrivebeskyttet modus på Windows Microsoft Word åpner filer i skrivebeskyttet modus, noe som gjør det umulig å redigere dem? Ikke bekymre deg, metodene er nedenfor
Slik fikser du feil ved utskrift av feil Microsoft Word-dokumenter Feil ved utskrift av Word-dokumenter med endrede fonter, rotete avsnitt, manglende tekst eller tapt innhold er ganske vanlig. Men ikke gjør det
Hvis du har brukt pennen eller merkepennen til å tegne på PowerPoint-lysbildene dine under en presentasjon, kan du lagre tegningene til neste presentasjon eller slette dem, slik at du neste gang du viser dem starter med rene PowerPoint-lysbilder. Følg disse instruksjonene for å slette penn- og merkepenntegninger: Slette linje én på […]
Stilbiblioteket inneholder CSS-filer, Extensible Stylesheet Language-filer (XSL) og bilder som brukes av forhåndsdefinerte mastersider, sideoppsett og kontroller i SharePoint 2010. For å finne CSS-filer i stilbiblioteket til et publiseringsnettsted: Velg Site Actions→ View Alt innhold på nettstedet. Innholdet på nettstedet vises. Style-biblioteket ligger i […]
Ikke overveld publikum med gigantiske tall. I Microsoft Excel kan du forbedre lesbarheten til dashbordene og rapportene dine ved å formatere tallene dine slik at de vises i tusenvis eller millioner.
Lær hvordan du bruker SharePoints sosiale nettverksverktøy som lar enkeltpersoner og grupper kommunisere, samarbeide, dele og koble til.
Julianske datoer brukes ofte i produksjonsmiljøer som et tidsstempel og hurtigreferanse for et batchnummer. Denne typen datokoding lar forhandlere, forbrukere og serviceagenter identifisere når et produkt ble laget, og dermed alderen på produktet. Julianske datoer brukes også i programmering, militæret og astronomi. Forskjellig […]
Du kan lage en nettapp i Access 2016. Så hva er en nettapp egentlig? Vel, nettet betyr at det er online, og appen er bare en forkortelse for "applikasjon". En Custom Web App er en online databaseapplikasjon som du får tilgang til fra skyen ved hjelp av en nettleser. Du bygger og vedlikeholder nettappen i skrivebordsversjonen […]
De fleste sidene i SharePoint 2010 viser en liste over navigasjonskoblinger på hurtigstartlinjen langs venstre side av siden. Hurtigstartlinjen viser koblinger til innhold på nettstedet som lister, biblioteker, nettsteder og publiseringssider. Hurtigstartlinjen inneholder to svært viktige lenker: Linken for alt nettstedinnhold: […]
For enkle problemer finner Solver i Excel vanligvis raskt de optimale Solver-variabelverdiene for objektivfunksjonen. Men i noen tilfeller har Solver problemer med å finne Solver-variabelverdiene som optimerer objektivfunksjonen. I disse tilfellene viser Solver vanligvis en melding eller en feilmelding som beskriver eller diskuterer problemet som […]
