For å lage en ekstern dataspørring til en Access-databasetabell fra Excel 2016, klikker du Fra Access-kommandoknappen på båndets Data-fane eller trykker Alt+AFA. Excel åpner dialogboksen Velg datakilde der du velger navnet på Access-databasen og klikker Åpne.
Dialogboksen Velg tabell vises der du kan velge datatabellen du vil importere til regnearket. Etter at du har valgt datatabellen og klikket OK i denne dialogboksen, vises dialogboksen Importer data. For å velge mer enn én datatabell i databasen, klikk på avmerkingsboksen Aktiver valg av flere tabeller og merk deretter av for hver tabell som skal importeres før du klikker OK.
Dialogboksen Importer data inneholder følgende alternativer:
-
Tabell for å få dataene i Access-datatabellen importert til en Excel-tabell i enten gjeldende eller nye regnearket
-
Pivottabellrapport for å få dataene i Access-datatabellen importert til en ny pivottabell som du kan konstruere med Access-dataene
-
PivotChart for å få dataene i Access-datatabellen importert til en ny pivottabell med et innebygd pivotdiagram som du kan konstruere fra Access-dataene
-
Bare Opprett tilkobling for å koble til dataene i den valgte Access-datatabellen uten å bringe dataene inn i Excel-regnearket
-
Eksisterende regneark (standard) for å få dataene i Access-datatabellen importert til det gjeldende regnearket fra den gjeldende celleadressen oppført i tekstboksen nedenfor
-
Nytt regneark for å få dataene i Access-datatabellen importert til et nytt ark som legges til i begynnelsen av arbeidsboken
Figuren viser deg et Excel-regneark etter import av fakturadatatabellen fra prøvedatabasen Northwind Access som en ny datatabell i Excel. Etter å ha importert dataene kan du bruke AutoFilter-knappene som er knyttet til de ulike feltene for å sortere og filtrere dataene.
Nytt regneark etter import av fakturadatatabellen fra Northwind Access-databasen.
Excel holder en liste over alle eksterne dataforespørsler du gjør, slik at du kan gjenbruke dem til å importere oppdaterte data fra en annen database eller nettside. For å gjenbruke en spørring, klikk på Eksisterende tilkoblinger-knappen på Data-fanen (Alt+AX) for å åpne dialogboksen Eksisterende tilkoblinger for å få tilgang til denne listen, og klikk deretter på navnet på spørringen for å gjenta.
Databaser opprettet og vedlikeholdt med Microsoft Access er selvfølgelig ikke de eneste eksterne datakildene du kan utføre eksterne dataspørringer på. For å importere data fra andre kilder, klikker du Fra andre kilder-knappen på Data-fanen eller trykker Alt+AFO for å åpne en rullegardinmeny med følgende alternativer:
-
Fra SQL Server for å importere data fra en SQL Server-tabell
-
Fra Analysis Services for å importere data fra en SQL Server Analysis-kube
-
Fra Windows Azure Marketplace for å importere data fra en av de ulike markedsplasstjenesteleverandørene – merk at du må oppgi filplasseringen (vanligvis en URL-adresse) og kontonøkkelen din før du kan importere markedsplassdata til Excel
-
Fra OData Data Feed for å importere data fra en hvilken som helst databasetabell som følger Open Data Protocol (forkortet til OData) – merk at du må oppgi filplasseringen (vanligvis en URL-adresse) og bruker-ID og passord for å få tilgang til OData-datastrømmen før du kan importere noen av dataene til Excel
-
Fra XML Data Importer for å importere data fra en XML-fil som du åpner og tilordner
-
Fra Data Connection Wizard til å importere data fra en databasetabell ved hjelp av Data Connection Wizard og OLEDB (Object Linking and Embedding Database)
-
Fra Microsoft Query for å importere data fra en databasetabell ved hjelp av Microsoft Query og ODBC (Open Database Connectivity)